Sobre a vaga
Visão geral da posição
Liderar e gerir, fornecendo competências profissionais e capacidades técnicas, conhecimentos especializados (incluindo legislação laboral), integridade na tomada de decisões e atividades operacionais necessárias para o funcionamento eficaz da Gestão de Recursos Humanos na LIS
- Fornecer liderança sênior e direção estratégica para as funções de gerenciamento não curriculares.
- Atuar como consultor profissional do Diretor e do Conselho em todas as questões e iniciativas de RH da escola.
- Pesquisar e comunicar todas as alterações estatutárias e legais relacionadas ao RH.
- Gerenciamento de linha e gerenciamento de desempenho de subordinados diretos
- Ser membro da Equipe de Apoio à Liderança Sênior.
- Liderar e gerenciar as operações do Departamento de Recursos Humanos.
Principais deveres e responsabilidades
- Para garantir que a escola cumpra suas obrigações legais de emprego, igualdade, saúde e segurança
- Fazer a ligação, como e quando apropriado, com o pessoal de imigração e trabalho, departamentos jurídicos e outros órgãos estatutários e profissionais
- Assumir um papel consultivo e proativo na gestão estratégica do recrutamento e do pessoal da Escola ao Diretor e, se for caso disso, ao órgão de administração.
- Liderar (atrair, selecionar e selecionar candidatos qualificados para vagas em aberto) e preencher proativamente os cargos vagos com pessoal de apoio de alto calibre, em conjunto com o Chefe de Departamento relevante.
- Ser responsável pela manutenção de registros pessoais atualizados e precisos, de acordo com os requisitos legais, de imigração e de auditoria.
- Liderar e gerir o processo de gestão de desempenho aplicável ao pessoal de apoio e não docente.
- Para garantir que o Diretor, Deputados e Diretores tenham acesso a arquivos pessoais atualizados em todos os momentos
- Liderar e gerir o desenvolvimento profissional de todo o pessoal não docente dentro do orçamento de formação da escola (informado pelos requisitos destacados pela gestão de desempenho)
- Liderar e gerenciar a cobertura para docentes ausentes de acordo com as diretrizes e regulamentos relacionados à “Cobertura Raramente”.
- Gerenciar as instalações e o pessoal administrativo conforme necessário e identificar suas necessidades de desenvolvimento conforme apropriado.
- Aconselhar o Diretor e a Diretoria sobre questões de folha de pagamento e pessoal.
- Aconselhar o Diretor sobre a avaliação de salários, despesas, procedimentos de doença e maternidade, redundância e outras questões de demissão. Supervisionar a preparação da documentação necessária para informar anualmente o pessoal por escrito sobre seu salário atual.
- Supervisionar e supervisionar a manutenção de todos os contratos de pessoal, envio mensal da folha de pagamento, coordenação do recrutamento de professores e pessoal de apoio, exames médicos, cartas anuais de verificação de salários e manutenção do banco de dados de pessoal e arquivos confidenciais.
- Entre em contato com o provedor de folha de pagamento.
- Responda às emergências de forma adequada e informe o pessoal relevante.
- Trabalhar com o Diretor e Diretor de Negócios e Finanças para garantir que os níveis de pessoal sejam suficientes para entregar o currículo escolar de maneira eficiente e econômica.
- Preparar materiais de recrutamento eficazes, incluindo descrições de cargos, especificações pessoais, anúncios e pacotes de informações para candidatos
- Contribuir para a concepção e gestão do orçamento de recrutamento do pessoal da BOA.
- Atender qualquer painel de pré-seleção (para pessoal não docente) e fornecer-lhes referências e outra documentação conforme necessário.
- Liderar e gerenciar o processo de entrevista e o cronograma do dia da entrevista (garantir que os registros da entrevista sejam mantidos de acordo com os regulamentos). Garantir uma comunicação eficaz com os candidatos durante todo o processo de entrevista. Após a nomeação, providencie para que a documentação apropriada seja preenchida e os requisitos legais (incluindo verificações de salvaguarda) sejam atendidos.
- Liderar e gerenciar o processo de indução de todos os novos funcionários em todos os níveis para atender a todos os regulamentos.
- Gerenciar a cobertura para funcionários ausentes de acordo com os requisitos
- Rastrear e monitorar a ausência da equipe e o serviço SLT com relatórios conforme apropriado (mensalmente)
- Liderar e gerir um bom controlo da gestão de ausências, incluindo entrevistas de regresso ao trabalho e organização de entrevistas de saúde ocupacional, trabalhar para reduzir o impacto da ausência prolongada, em linha com a política escolar.
- Atualizar as políticas e procedimentos de toda a escola de acordo com as orientações legais locais e nacionais. Garantir que as políticas de remuneração, recrutamento e ausência sejam revisadas anualmente.
- Desempenhar quaisquer funções de natureza e nível de responsabilidade semelhantes às que o Diretor razoavelmente orientará de tempos em tempos. Pagamento salários/condições de serviço
- Trabalhar em estreita colaboração com o Diretor de Negócios e Finanças para modelar o impacto financeiro de todas as nomeações de pessoal
- Administrar a folha de pagamento, gerenciar os benefícios dos funcionários e garantir o cumprimento das leis trabalhistas. Isso inclui tarefas como cálculo de contracheques, processamento de deduções e gerenciamento de seguro saúde e outros benefícios.
- Garantir que todas as nomeações de pessoal e condições de serviço sejam comunicadas de forma eficaz para que a folha de pagamento seja concluída com rapidez e precisão
- Trabalhar em estreita colaboração com o Departamento Financeiro para verificar se todos foram pagos corretamente.
- Liderar a prestação de aconselhamento ao pessoal sobre os requisitos para ultrapassar os limites e padrões de progressão salarial.
- Interpretar e aconselhar sobre toda a legislação relativa a pessoal e salários.
- Coordenação das necessidades de treinamento da equipe após entrevistas de gestão de desempenho f)
- Articulação com os comitês de PD para professores e funcionários da Administração
- Oferecer aos funcionários oportunidades de aprender e desenvolver suas habilidades. Isto pode incluir programas formais de treinamento, treinamento prático, programas de orientação e oportunidades de participação em conferências e workshops. Deveres da equipe de liderança
- Participar de reuniões como parte da equipe de liderança sênior
- Manter e atualizar anualmente todas as políticas estatutárias e escolares de acordo com as orientações nacionais e/ou locais.
- Defender a escola positivamente junto às autoridades locais, conforme apropriado.
- Promover um ambiente de trabalho positivo onde os funcionários se sintam valorizados e engajados. Isso pode envolver a criação de oportunidades para os funcionários se conectarem uns com os outros, reconhecendo as conquistas dos funcionários e solicitando feedback dos funcionários.
- Responder às preocupações dos funcionários, resolver conflitos e promover um ambiente de trabalho positivo. Isto pode envolver a mediação de disputas entre funcionários, a investigação de queixas de assédio ou discriminação e a tomada de medidas disciplinares quando necessário.
- Elaboração de relatórios sobre métricas de RH, como rotatividade de funcionários, absenteísmo e engajamento.
- Supervisionar projetos de RH, como a implementação de um novo programa de benefícios ou o desenvolvimento de um novo programa de treinamento.
- Compreender e defender iniciativas de diversidade, promover um tratamento justo e criar uma cultura inclusiva.
Habilidades e Competências de Conhecimento
Espera-se que os candidatos a esta posição sejam profissionais altamente qualificados
As características da pessoa ideal para esta posição incluem:
● Excelentes competências interpessoais com capacidade e vontade de trabalhar em colaboração com a comunidade escolar;
● Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal
● Construir relacionamentos fortes e promover a confiança com funcionários de todos os níveis
● Experiência no desenvolvimento e implementação de programas de desenvolvimento profissional e supervisão de pessoal;
● Experiência na gestão de grandes equipes de funcionários
● Altamente organizado
● Sistemático – Confortável no uso de sistemas de RH, plataformas e outras ferramentas digitais para agilizar processos e melhorar a eficiência.
● A capacidade de interpretar dados, identificar tendências e tomar decisões baseadas em dados
● Fazer malabarismos com diversas tarefas, prazos e projetos
● Persistência em superar e remover obstáculos para atingir metas.
● Uma motivação, compromisso e senso de urgência que inspira outros a alcançar resultados.
● Implementa e monitora procedimentos de trabalho relevantes de acordo com os padrões definidos.
● Reconhece pessoas que podem ser de importância crítica para a realização dos objectivos e envolve-as para obter a sua opinião.
● Responsabiliza os funcionários/colegas pela obtenção de resultados e reconhece publicamente o desempenho eficaz.
● Gosta de realizar múltiplas tarefas. Demonstra bom senso; acessível e profissional; sólidas habilidades de resolução de problemas;
Qualificações
● Mestrado (ou cursando) em Administração de Empresas, RH ou outro estudo relevante;
● Um mínimo de 5 anos de experiência em escolas com experiência internacional;
● Experiência anterior de liderança em escola internacional ou similar.
● Histórico comprovado de alinhamento de iniciativas de RH com os objetivos gerais e a estratégia de negócios da organização
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