Sobre a vaga
Visão geral da posição
O Assistente do Conselho reporta-se ao Diretor, mas é responsável perante o Conselho de Administração da LISA, a Assembleia Geral, os Comités do Conselho/Grupos de Trabalho e outros órgãos de governo da LISA (coletivamente referidos como Órgãos de Direção da LISA). Este indivíduo é responsável pela administração e logística do dia-a-dia das atividades da
dos Órgãos Sociais e tem como funções a promoção da boa governação, o apoio ao plano estratégico, o apoio administrativo e a facilitação da comunicação.
Deveres & Responsabilidades
● Promover a boa governação
- Responsável por documentos de política e governança, incluindo o Manual de Política Estratégica, Manual de Governança e manuais de procedimentos.
- Coordenar e documentar o aconselhamento jurídico fornecido à LISA e trabalhar com o Diretor e o Conselho para garantir o cumprimento de tal aconselhamento jurídico.
- Trabalhar com os dirigentes dos Órgãos Diretivos da LISA para garantir a conformidade com os requisitos legais, os Estatutos da LISA e os documentos de política e governança.
- Preparar documentos de posse para os Órgãos Diretivos e Comitês do Conselho da LISA e garantir que todos os documentos de posse sejam devidamente preenchidos e arquivados.
● Apoiar o Plano Estratégico/Relatório Anual
- Responsável junto com outras partes interessadas pela documentação do plano estratégico do LIS.
- Em conjunto com o Gerente de Comunicações, supervisionar o desenvolvimento e publicação do Relatório Anual da escola.
- Conduza pesquisas e análises de dados sobre as principais iniciativas estratégicas para obter informações básicas.
- Arquivar e armazenar documentos
● Suporte Administrativo
- Fornecer apoio administrativo aos Órgãos Diretivos e Comitês do Conselho da LISA antes, durante e após reuniões, eventos e/ou treinamento, incluindo, mas não se limitando às funções detalhadas no Manual de Governança e outras tarefas atribuídas.
- Participar de todas as reuniões do Conselho e do Comitê do Conselho. Registre as atas escritas das reuniões e prepare-as para revisão e aprovação dos Diretores e Presidentes dos Comitês. Acompanhe os itens de ação e discussões que exigem
- seguir.
- Em apoio, o Secretário do Conselho explica e fornece informações sobre as regras, ações, regulamentos, políticas, procedimentos e precedentes do Conselho de Administração aos funcionários, representantes de outras jurisdições e ao público.
- Acompanhe os itens de ação e as discussões que exigem acompanhamento.
- Em consulta com todas as partes interessadas, preparar o calendário do Conselho, conforme descrito no Manual de Governança.
- Manter atualizados arquivos em papel e/ou eletrônicos dos documentos oficiais dos Órgãos Diretivos e Comitês do Conselho da LISA, incluindo agendas, atas e documentos de pré-leitura e reuniões.
- Crie cronogramas de reuniões, prepare e distribua notificações de reuniões, correspondência, agendas, materiais e atualizações ou alterações subsequentes para a Assembleia Geral.
- Monitorar o orçamento do Conselho
- Auxilia na orientação de novos membros do Conselho de Administração, fornecendo informações sobre as reuniões do Conselho e as práticas comerciais, procedimentos e atividades do Conselho. Obtém, compila e organiza informações solicitadas pelos membros do Conselho sobre uma ampla variedade de assuntos do Distrito.
● Facilitando a comunicação
- Preparar ou ajudar na preparação de todas as comunicações oficiais do Conselho, incluindo a carta de propinas, correspondência e/ou boletins informativos do Conselho, a página do Conselho no website da LIS e eventos de divulgação comunitária.
- Informa os membros do Conselho sobre assuntos importantes que surjam na sua ausência e dirige a sua atenção para correspondência significativa ou assuntos que requeiram a sua atenção.
Conhecimentos, Habilidades e Competências
Embora a posição de Assistente do Conselho possa parecer de natureza administrativa, o Assistente do Conselho está a par das deliberações e decisões confidenciais, é o guardião dos documentos de governo da LISA e trabalha em estreita colaboração com os líderes da escola e dos Órgãos Diretivos. Como tal, os candidatos aprovados para esta posição deverão demonstrar:
- Sucesso comprovado em consultoria jurídica/redação jurídica, governança corporativa e/ou suporte administrativo a executivos de alto nível;
- Bom julgamento profissional, incluindo a capacidade de manter a confidencialidade e proteger-se contra conflitos de interesses;
- Grande atenção aos detalhes combinada com a capacidade de realizar multitarefas e priorizar entregas e
- Fluência em Inglês (obrigatório) e Português (preferencial).
Qualificações e Experiência
- Graduação em direito, administração de empresas, comunicações ou áreas afins mais 5 anos de experiência relevante ou pós-graduação em direito, administração de empresas, comunicações ou áreas afins
- Atribuído a Luanda, Angola, por um período de mais de 2 anos a partir da data da contratação
- Disponibilidade para trabalhar fora do horário normal de trabalho, conforme solicitado
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