Sobre a vaga
Descrição do trabalho
Em Angola, o PNUD tem desempenhado o papel de Principal Beneficiário do Fundo Global desde 2005, ajudando o Ministério da Saúde e a sociedade civil a prestar serviços essenciais sobre o VIH, a malária e a tuberculose, ao mesmo tempo que fortalece os sistemas de saúde e comunitários. Em Julho de 2021, o Escritório Nacional do PNUD iniciou a implementação de uma nova subvenção consolidada para o VIH, a malária e a tuberculose, utilizando uma abordagem subnacional, durante o período 2021-2024. Simultaneamente, o PNUD também implementará um Prémio COVID-19 como parte da subvenção. A gestão da subvenção, denominada “NFM3”, é liderada pela Unidade de Gestão de Projectos do Escritório Nacional do PNUD (PMU), em colaboração com o Ministério da Saúde, o Instituto Nacional de Luta contra Sida, a Worldvision e a ADPP. Para ajudar a Unidade de Gestão de Projectos (PMU) do PNUD a cumprir a abordagem subnacional e os resultados esperados, o PNUD Angola está a recrutar um Associado de Gestão de Aquisições e Fornecimentos, com sede em Luanda, que apoiará a implementação da abordagem em Benguela e Kwanza Sul. províncias.
Deveres e Responsabilidades
Trabalhando sob a supervisão do Especialista Sénior de PSM do PNUD/Fundo Global, e em estreita ligação com os Gestores Provinciais de Projecto e o PSM Provincial de Benguela e Kwanza Sul, o Associado de PSM realizará as seguintes actividades:
- Apoiar a execução de processos de contratação em saúde:
- Apoiar os processos de desembaraço aduaneiro em ligação com o Assistente do PSM ou Associado do PSM nos processos de aquisição de saúde
- Apoio na verificação de quantidade e qualidade na chegada da mercadoria ao porto e aeroporto
- Apoiar a recepção de produtos de saúde no armazém de Luanda; garantir que os Relatórios de Recepção de Notas de Entrega sejam emitidos e arquivados
- Apoiar os processos administrativos relacionados ao controle de qualidade de produtos para saúde
- Organizar o arquivamento da documentação de compras de saúde
- Apoio na criação de requisição eletrônica
- Apoiar a execução de processos de aquisição não relacionados à saúde:
- Elaborar o plano de compras não relacionadas à saúde para a subvenção e acompanhar sua implementação
- Organizar o arquivo dos documentos comprovativos relativos aos Contratos Individuais (CI) no âmbito das Bolsas atuais e passadas.
- Apoio na criação de requisição eletrônica
- Ajudar a documentar processos de seleção para fornecedores de bens e serviços
- Fornecer apoio em compras para eventos organizados pela UGP (reuniões e workshops); solicitar e comparar cotações de bens e serviços
- Apoiar a UGP em Logística e Operações a nível central:
- Obter isenções e carta de exclusividade da Autoridade Reguladora Nacional do Medicamento (ARMED)
- Envie todos os documentos de envio ao despachante aduaneiro para prosseguir com o processo de desembaraço
- Acompanhamento para obtenção de documentos de liberação pendentes (Licença CNCA, BL, DU, etc…)
- Garantir a comunicação entre o PNUD, o agente de desembaraço aduaneiro e alguns despachantes locais
- Apoie o PSM para rastrear pagamentos de faturas
- Acompanhe todos os pagamentos de faturas de desembaraço aduaneiro
- Rastrear pagamentos de todas as compras não relacionadas à saúde e compras locais de saúde
Competências
- Principais resultados alcançados: NÍVEL 1: Planeja e monitora o próprio trabalho, presta atenção aos detalhes, entrega trabalho de qualidade dentro do prazo.
- Pense de forma inovadora: NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas/riscos conhecidos, é pragmático na resolução de problemas, faz melhorias.
- Aprenda continuamente: NÍVEL 1: Mente aberta e curiosa, compartilha conhecimento, aprende com os erros, pede feedback.
- Adapte-se com Agilidade: NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida construtivamente com a ambiguidade/incerteza, é flexível.
- Agir com Determinação: NÍVEL 1: Mostra motivação e motivação, capaz de agir com calma diante das adversidades, confiante.
- Envolver-se e ser parceiro: NÍVEL 1: Demonstra compaixão/compreensão para com os outros, forma relacionamentos positivos.
- Possibilitar a Diversidade e a Inclusão: NÍVEL 1: Valorizar/respeitar as diferenças, estar ciente dos preconceitos inconscientes, enfrentar a discriminação.
Competências multifuncionais e técnicas
- Gestão de fornecedores/relacionamento: Conhecimento de conceitos, princípios e métodos de gestão de fornecedores e capacidade de aplicá-los a situações estratégicas e/ou práticas.
- Gestão de documentos e registos: Gestão global de documentos (físicos ou electrónicos); política de registro e retenção, incluindo armazenamento e arquivamento.
- Gestão de Operações: Capacidade de planejar, organizar e supervisionar com eficácia os processos de negócios da organização, a fim de converter seus ativos nos melhores resultados da maneira mais eficiente. Conhecimento de conceitos e mecanismos relevantes.
- Comunicação: Capacidade de comunicar de forma clara, concisa e inequívoca, tanto através da comunicação escrita como verbal
- Integração dentro da ONU: Capacidade de identificar e integrar capacidades e ativos do sistema da ONU e participar em trabalho conjunto; conhecimento do Sistema ONU e capacidade de aplicar esse conhecimento a situações estratégicas e/ou práticas.
Habilidades e experiência necessárias para educação
- Obrigatório: Ensino Secundário OU licenciatura em Farmácia, Saúde Pública, Economia, Administração de Empresas, Desenvolvimento Internacional, Administração Pública, Ciências Sociais ou qualquer área relacionada com o desenvolvimento.
- Desejável: Qualificação ou treinamento em compras ou gestão de suprimentos.
Experiência
exigida:
- Ensino secundário com 6 anos ou licenciatura 3 anos de experiência profissional relevante em compras e gestão de fornecimentos.
- Experiência em gestão logística, incluindo gestão de estoques.
- Experiência com pacote Office e em especial Excel e PowerPoint.
- Experiência na utilização de ferramentas e no cumprimento de procedimentos e normas internacionais para aquisição de bens e serviços.
Desejado
- Experiência em planejamento e organização de processos de compras.
- Experiência no fortalecimento de sistemas de gestão de compras e suprimentos. Experiência em campo em Logística.
- Habilidades de planejamento de compras e gerenciamento de suprimentos.
- Capacidade de envolver múltiplas partes interessadas com diversas capacidades e interesses.
- Capacidade de entregar trabalho de qualidade sob pressão e dentro de prazos curtos.
Idiomas exigidos
- Fluência em Português.
- Bons conhecimentos práticos em inglês.
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