Sobre a vaga
Perfil da Empresa
A Oceaneering é uma fornecedora global de serviços e produtos de engenharia, principalmente para o setor de energia offshore. Desenvolvemos produtos e serviços para uso durante todo o ciclo de vida de um campo petrolífero offshore, desde a perfuração até o descomissionamento. Operamos a principal frota mundial de ROVs de classe de trabalho. Além disso, somos líderes em serviços de manutenção de campos petrolíferos offshore, umbilicais, hardware submarino e ferramentas. Também utilizamos experiência em tecnologia aplicada para atender os setores de defesa, entretenimento, manuseio de materiais, aeroespacial, científico e de energia renovável.
Resumo do cargo Objetivo
Organizar, planejar e coordenar todas as funções relacionadas à recepção, sala de arquivo, agendamento de aulas, histórico de treinamento dos alunos, suporte ao instrutor e atividades rotineiras do departamento. Atendimento ao gerente do departamento e instrutores nas áreas administrativas. Atender chamadas recebidas, consultas e obter informações para funcionários, público em geral, clientes, visitantes e outras partes interessadas.
Deveres e Responsabilidades Funções Essenciais
- Auxiliar no agendamento de sessões de treinamento e agendar/notificar todas as partes relevantes.
- Assumir a responsabilidade de garantir que todas as salas/locais de treinamento, equipamentos, organização de catering e outros requisitos sejam reservados ou cancelados com antecedência.
- Envio de informações pré-curso apropriadas aos delegados/gerentes antes dos cursos de treinamento.
- Alocação de pessoal em grupos quando sessões repetidas de treinamento forem realizadas.
- Impressão de materiais de apoio à formação/apostilas para cursos de formação e assistência na criação ou formatação dos mesmos, quando relevante.
- Encomende todos os materiais/suprimentos e mantenha os dados dos fornecedores e materiais de treinamento atualizados.
- Garantir que o alojamento e o transporte sejam organizados e que os formulários adequados sejam preenchidos.
- Auxiliar na configuração/limpeza do curso de treinamento antes e/ou depois de um evento de treinamento.
- Manter registros e arquivos de treinamento atualizados, preenchendo formulários.
- Preparação de manuais de pessoal para todos os novos funcionários.
- Obtenção de registros/certificados de treinamento de treinamentos anteriores ou qualificações obtidas de novos ingressantes para arquivos pessoais e/ou software LMS.
- Auxiliar na organização dos horários dos programas.
- Desempenhar tarefas administrativas, como digitar, fazer cópias, encher envelopes, receber encomendas e separar correspondências.
- Atenda chamadas recebidas.
Responsabilidades de Supervisão
- Esta posição não tem responsabilidades de supervisão.
Qualificações
Qualificações Necessárias
- Conhecimento de produtos Microsoft Office, incluindo Outlook, Word, Excel
- Boas habilidades de comunicação,
- Pode falar inglês e português
Conhecimento, habilidades, habilidades e outras características
- Conhecimento das etapas apropriadas para a resolução analítica de problemas.
- Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho cooperativas.
- Capacidade de trabalhar em ambiente de equipe, permanecendo atento às ideias, reconhecendo responsabilidades e participando ativamente com outras pessoas para cumprir tarefas e atingir os objetivos desejados.
- Trata os outros com justiça e respeito.
- Conhecimento das políticas, regras, regulamentos, objetivos de negócios, visão, estrutura organizacional, cultura, filosofia, princípios operacionais e valores do departamento, etc.
- Capacidade de estabelecer e manter prioridades de projetos.
- Procura novas experiências de aprendizagem.
- Identifica o que precisa ser feito e toma medidas antes de ser solicitado ou exigido.
Condições de Trabalho
Este cargo é considerado TRABALHO DE ESCRITÓRIO que se caracteriza a seguir.
- Quase exclusivamente em ambientes fechados durante o dia e ocasionalmente à noite.
- Exposição ocasional à poeira transportada pelo ar no local de trabalho.
- A superfície de trabalho é estável (plana).
Atividade Física/Requisitos
As demandas físicas descritas aqui são representativas daquelas que devem ser atendidas por um funcionário para desempenhar com sucesso as funções essenciais deste trabalho. Podem ser feitas adaptações razoáveis para permitir que indivíduos com deficiência desempenhem as funções essenciais.
Esta posição é considerada um trabalho LEVE .
CONSTANTEFREQUENTEOCASIONAL
- Levante até 20 libras
- Subir, abaixar-se, ajoelhar-se, agachar-se e alcançar
- Levante até 10 libras
- De pé
- Movimentos repetitivos de braços e mãos
- Sente-se com as costas apoiadas
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