Sobre a vaga
As suas missões em poucas palavras
Resumo Descrição do Cargo
Auxiliar o gestor do posto na organização diária da sua atividade Binomial agente de recursos.
Atividade principal
- Providenciar receção física e telefónica, gerir emails;
- Gerenciar a agenda e viagens do gerente da estação;
- Convites para eventos na Residência da França e fora dela;
- Solicitação de reembolsos – manutenção da tabela de acompanhamento de despesas de representação (na saída do gestor);
- Organizar reuniões, preparar relatórios de conclusões;
- Formatar e aprimorar materiais escritos;
- Fornecer informações de primeiro nível aos stakeholders internos e externos;
- Prestar apoio ocasional ao primeiro assessor (visitas às autoridades francesas, organização de seminários, aconselhamento, etc.);
- Estabelecer e manter contactos com as autoridades locais;
- Estabelecer e manter contactos com o corpo diplomático;
- Participar na gestão administrativa das recepções;
- Gerencie arquivos em papel.
Perfil procurado
Perfil estatutário do cargo Cat. C Assistente administrativo principal, chancelaria de 1ª classe
Duração prevista da missão 4 anos
Competências esperadas Competências interpessoais
- Use discrição – Especialista
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