Sobre a vaga
Procuramos Assistente Pessoal para assistir o PCA de uma empresa privada situada no Morro Bento, em Luanda.
Resumo
Responsável por fornecer suporte direto e integral ao PCA, gerenciando eficazmente sua agenda e comunicações.
Principais Atividades
• Gerir, coordenar e manter o calendário, incluindo compromissos, reuniões e viagens;
• Responsável pela organização de reuniões internas e externas, garantindo que todos os requisitos necessários sejam cumpridos, por ex. local da reunião, equipamentos, apresentações, preparar agendas;
• Fornecer suporte executivo e administrativo;
• Responsável pela organização de viagens e logística;
• Controlar e responder às comunicações recebidas, incluindo chamadas, e-mails e garantir a distribuição correcta;
• Apoio de secretariado para reuniões conforme e quando solicitado;
• Elaborar e redigir relatórios e apresentações de alta qualidade.
• Traduzir documentos oficiais em inglês e português.
• Auxiliar no envio e coordenar o recebimento dos documentos, conforme apropriado;
• Actuar como embaixador da empresa em todos os momentos de trabalho; promovendo e demonstrando comportamentos positivos em harmonia com os princípios, valores e cultura;
• Desempenhar outras funções relacionadas conforme atribuídas.
Competências Necessárias
- Adaptabilidade; Organização; Comunicação Eficiente.
Requisitos
- Diploma de ensino superior em Administração, Secretariado Executivo ou área relacionada é preferido.
- Experiência anterior em funções similares de suporte executivo é uma vantagem.
- Conhecimento proficiente em softwares de produtividade, como Microsoft Office, Google Workspace, etc.
- Fluência na língua inglesa é essencial, tanto na comunicação oral quanto escrita.
- Proficiência em mandarim é altamente valorizada, será um diferencial.
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