DESCRIÇÃO GERAL
Auxiliar em todas as rotinas e processos administrativos da
empresa, gestão da plataforma de viagens, aprovando logísticas, conferindo
despesas de viagem, emitindo e lançando os relatórios para
pagamentos.
ATIVIDADES
Conferência, análise e lancamentos de reembolso de viagens,
com relatórios semanais e mensais;Responsável pelo sistema de gestão de viagens,
onde é feito o cadastro de novos colaboradores e a aprovação das solicitações de
viagens e reembolso;Suporte a equipe técnica e comercial referente ao sistema e
lançamento das despesas;Suporte diário ao setor de atendimento na aprovação de
viagens;Gestão de solicitação de novos cartões pré-pagos, bem como o envio para os
novos colaboradores;Pagamentos semanais de RDV via cartão PayTrack;Compra e
controle de insumos de Copa e Limpeza Matriz e Filial SP;Auxiliar no setor de
recepção, atendendo telefone, recepcionando pessoas externas, protocolando
documentos e entregando malotes e correspondências aos colaboradores, quando
necessário;Executar atividades correlatas, de acordo com a necessidade da empresa.
Informações Adicionais
Pacote Office – Intermediário|Desejável:
Conhecimento em viagens – Intermediário
Benefícios
Vale Transporte |Vale Alimentação/Refeição|Plano de Saúde|Plano
Odontológico|Auxílio Creche |Convênio Farma Sesi|Desconto com estabelecimentos
parceiros|Gympass.
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