Obrigações
Trabalhando na Seção de Gestão e se reportando ao Diretor de Gestão do posto, com orientação do Global Community Liaison Office (GTM/GCLO), o Coordenador do CLO desenvolve, implementa e gerencia um programa com base na demografia da comunidade e nas necessidades específicas do posto.
O Coordenador do CLO executa atividades de elevação do moral em oito Áreas de Responsabilidade (emprego de membros da família; gerenciamento de crise e segurança; educação; comunicações e divulgação; orientação e encaminhamento; recepção, orientação e saídas; ligação com a comunidade; e planejamento de eventos). Identifica necessidades e responde com programação, informações e recursos eficazes e encaminhamentos. O CLO é um provedor de serviços de pacote obrigatório do ICASS e, como tal, atende a todas as agências USG participantes no posto. O CLO é um provedor de serviços do ICASS classificado cujo eleitorado base inclui todos os funcionários contratados diretamente e membros da família sob a autoridade do Chefe de Missão.
Qualificações e avaliações
- Requisitos:
- Todos os candidatos selecionados devem ser capazes de obter e manter:
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- certificado de segurança; ou
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- autorização de segurança.
Todos os candidatos selecionados estarão sujeitos a uma investigação de antecedentes e poderão ser submetidos a um exame médico pré-emprego.
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- Requisitos de educação:
- É necessária a conclusão de pelo menos dois anos de estudos universitários.
- Avaliações:
- Você será avaliado de acordo com as qualificações e requisitos deste anúncio de vaga.
Você pode ser solicitado a concluir um teste de idioma ou habilidades pré-emprego.
Você deve preencher o formulário de inscrição e fornecer os documentos necessários. Sua inscrição deve abordar todas as qualificações e requisitos do cargo, incluindo educação, experiência, idioma e quaisquer conhecimentos/habilidades/capacidades listados. Se você não enviar uma inscrição completa, sua inscrição poderá ser desqualificada para esta posição. - Qualificações:
Experiência :
Mínimo de três anos de experiência profissional, incluindo, mas não se limitando a administração, gestão de escritório, atendimento ao cliente, gestão de programas ou requisitos de política pública.
Linguagem:
Inglês: Nível 3 – Bom conhecimento prático; falar, ler e escrever
Por favor, aborde esse requisito de idioma em sua solicitação ERA.
Conhecimento do trabalho:
Um bom entendimento da comunidade do Serviço Exterior e da estrutura do governo federal. Conhecimento dos princípios gerais de gerenciamento de programas e monitoramento de programas. Conhecimento padrão do Microsoft Office é necessário.
Conhecimento dos programas e políticas do Departamento de Estado referentes às oito Áreas de Responsabilidade do Coordenador do CLO (ligação com a comunidade, gerenciamento de crises, emprego, educação, orientação e encaminhamento, comunicações e divulgação, boas-vindas/orientação/saídas e planejamento de eventos).
Habilidades e competências:
Deve ser capaz de analisar questões específicas e formular conclusões e recomendações para ação. Deve ser capaz de trabalhar em um ambiente de trabalho de alto estresse e ritmo acelerado. Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação, boas habilidades de briefing e escrita. Capacidade de redigir e editar material para correspondência e publicação necessária. Proficiência em gerenciamento de projetos, incluindo projetos de curto e longo prazo. Capacidade de trabalhar em alto nível com interrupções de trabalho e seguir um cronograma não tradicional.
Benefícios e outras informações
- Benefícios:
- Benefícios da agência:A Missão dos EUA oferece um pacote competitivo de remuneração e benefícios para funcionários locais.
Para candidatos a Membro Familiar Elegível (EFM), os benefícios devem ser discutidos com o HR Office. O plano de pagamento é atribuído pelo HR Office e confirmado por Washington, DC
- Outras informações:
PROCESSO DE SELEÇÃO DE PREFERÊNCIA DE CONTRATAÇÃO:
Uma preferência de contratação é estendida a candidatos qualificados e elegíveis na ordem listada abaixo. É essencial que você descreva com precisão seu status em sua inscrição, não fazê-lo pode resultar em uma determinação de que você não é elegível para uma preferência de contratação.
ORDEM DE PREFERÊNCIA DE CONTRATAÇÃO
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- Membro da família elegível para nomeação (AEFM) / Membro da família elegível cidadão dos EUA (USEFM) que seja um veterano dos EUA com direito a preferência*
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- AEFM / USEFM
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- Serviço Estrangeiro (FS) em Licença sem Remuneração (LWOP) e Serviço Civil (CS) com direitos de reemprego **
* IMPORTANTE: Os candidatos a Membro Familiar Elegível (USEFM) cidadãos dos EUA que reivindicam status como Veterano dos EUA elegível para preferência devem enviar uma cópia do seu DD-214 mais recente (“Certificado de Liberação ou Dispensa do Serviço Ativo”), preferencialmente Cópia de Membro 4, Carta de Assuntos de Veteranos que indique a existência atual de uma deficiência relacionada ao serviço, documentação equivalente ou certificação. Uma “certificação” é qualquer documento escrito das forças armadas que certifica que o membro do serviço deve ser dispensado ou liberado do serviço ativo nas forças armadas sob condições honrosas dentro de 120 dias após a certificação ser enviada pelo candidato. A carta de certificação deve ser em papel timbrado do ramo militar apropriado do serviço e conter (1) as datas do serviço militar, incluindo a data esperada de dispensa ou liberação; e (2) o caráter do serviço. A documentação aceitável deve ser enviada para que a preferência seja dada.
** Este nível de preferência se aplica a todos os funcionários do FS em LWOP e CS com direitos de recontratação em sua agência ou departamento.
Para definições completas de AEFM, USEFM, EFM, Membro da Família, etc., visite as 3 Definições FAM 7210.
CONSIDERAÇÕES ADICIONAIS SOBRE EMPREGO
O seguinte se aplica somente a EFMs, USEFMs e AEFMs:
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- Funcionários atuais que usaram uma preferência de contratação para obter emprego e que estão dentro dos primeiros 90 dias corridos de emprego não são elegíveis. Isso não se aplica quando o mecanismo de contratação é TEMP ou o cronograma de trabalho é intermitente ou irregular.
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- Candidatos com preferência de contratação que já aceitaram uma oferta condicional de emprego NÃO poderão receber uma segunda oferta condicional de emprego, a menos que retirem sua candidatura para a primeira posição por escrito.
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Como se candidatar
- Como se candidatar:
- Clique no botão “Apply to This Vacancy” no topo da página para começar sua inscrição. Para um vídeo instrucional sobre como se inscrever, clique aqui .
Por favor, mencione toda a experiência relevante, educação, habilidades linguísticas (incluindo inglês) e habilidades ou requisitos relacionados ao trabalho em sua inscrição.
Você pode editar sua inscrição a qualquer momento antes da data de encerramento da vaga. Se você não enviar uma inscrição completa até a data de encerramento da vaga desta vaga, sua inscrição poderá ser desqualificada para esta posição.
Para obter uma cópia da descrição completa do cargo, entre em contato com o RH.
Para solicitar uma acomodação razoável, entre em contato com o RH.
Nós promovemos um local de trabalho diverso, equitativo, inclusivo e acessível, onde os funcionários podem ser eles mesmos. Convidamos candidatos qualificados de todas as origens a se candidatarem.
- Documentos necessários:
- Por favor, carregue todos os documentos aplicáveis à sua inscrição. Se você não enviar uma inscrição completa, sua inscrição poderá ser desqualificada para esta posição.
Todos os candidatos:
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- Histórico escolar da universidade (se aplicável)
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- Pontuações de idioma (se aplicável)
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- Certificado (se aplicável)
Além disso, os candidatos a Membro Familiar Elegível (EFM) devem enviar:
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- Cópia das Ordens de Viagem/Notificação de Atribuição do Patrocinador (ou equivalente)
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- Cópia do passaporte
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- DD-214 – Cópia de membro 4, Carta de Assuntos de Veteranos ou outra documentação de apoio (se aplicável)
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- SF-50 (se aplicável)
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- Próximos passos:
O HR Office entrará em contato com os candidatos aprovados. Para mais informações sobre como se candidatar a empregos ou emprego conosco, visite o site da US Mission ou siga-nos em https://ao.usembassy.gov/embassy/jobs/ .
Obrigado pela sua inscrição e pelo seu interesse em trabalhar conosco
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