Sobre a vaga
Visão geral do trabalho:
O Especialista em Logística e Comércio aplica seu conhecimento conceitual de conformidade logística e comercial e, com um nível moderado de orientação e direção de colegas e liderança, é responsável por resolver uma série de problemas diretos de logística e conformidade comercial. Eles serão responsáveis por analisar possíveis soluções usando procedimentos padrão e construir conhecimento da empresa, processos e clientes. O Especialista em Logística e Comércio compreende os principais impulsionadores de negócios e aplica esse conhecimento para resolver problemas em situações simples, analisando possíveis soluções usando experiência técnica, julgamento e precedentes.
Responsabilidades
Principais tarefas e responsabilidades:
- Auxiliar na coordenação do transporte de mercadorias, incluindo organização de remessas, gerenciamento de provedores de logística e rastreamento de remessas para garantir a entrega pontual
- Suporte no desenvolvimento e manutenção de documentos de transporte
- Manter registros precisos das atividades de importação/exportação
- Revise, audite e verifique todas as faturas dos Provedores de Serviços de Logística para garantir a conformidade
- Monitore e registre todos os registros de faturas
- Rejeite todas as faturas com registros ausentes e cobranças incorretas e garanta que o provedor de serviços logísticos esteja continuamente atualizado sobre a rejeição e o status da fatura
- Garantir que o acompanhamento adequado seja feito para resolver quaisquer faturas contestadas no prazo
- Garantir que as aprovações dos gerentes sejam obtidas no prazo
- Manter e atualizar relatórios de gerenciamento de contas diários, semanais e mensais
Qualificações
Qualificações e educação essenciais:
- Bacharelado (ou equivalente) em Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (ou uma disciplina relevante) ou HSD / GED / IGCSE com 3 anos de experiência relevante
- 3-6 anos de experiência relevante
- É preferível um histórico relacionado à logística
- Auxiliar na coordenação do transporte de mercadorias, incluindo organização de remessas, gerenciamento de provedores de logística e rastreamento de remessas para garantir a entrega pontual
- Suporte no desenvolvimento e manutenção de documentos de transporte
- Manter registros precisos das atividades de importação/exportação
- Revise, audite e verifique todas as faturas dos Provedores de Serviços de Logística para garantir a conformidade
- Monitore e registre todos os registros de faturas
- Rejeite todas as faturas com registros ausentes e cobranças incorretas e garanta que o provedor de serviços logísticos esteja continuamente atualizado sobre a rejeição e o status da fatura
- Garantir que o acompanhamento adequado seja feito para resolver quaisquer faturas contestadas no prazo
- Garantir que as aprovações dos gerentes sejam obtidas no prazo
- Manter e atualizar relatórios de gerenciamento de contas diários, semanais e mensais
Quem somos
Nossa engenhosidade alimenta a vida diária. Juntos, forjamos algumas das parcerias mais confiáveis em toda a cadeia de valor de energia para tornar realidade o que antes era apenas uma ideia: colocar infraestrutura submarina a milhares de metros abaixo do nível do mar, instalar plataformas a centenas de quilômetros da costa, usar nossa experiência para projetar e construir infraestrutura eólica offshore e remodelar o cenário onshore para fornecer os produtos de energia de que o mundo precisa com segurança e sustentabilidade.
Por mais de 100 anos, tornamos o impossível possível. Hoje, estamos impulsionando a transição energética com mais de 30.000 das mentes mais brilhantes em 54 países.