Assistente administrativo

Estamos em busca de um Assistente Administrativo altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe dinâmica. O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo essencial para garantir o bom funcionamento das operações diárias da empresa.

Responsabilidades:

• Organizar e gerenciar documentos e arquivos, garantindo a integridade e acessibilidade das informações.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações e planilhas.
• Realizar agendamentos e coordenar compromissos, reuniões e eventos.
• Atender e direcionar telefonemas, e-mails e outras solicitações de forma eficiente e profissional.
• Controle das contas por pagar e receber, disponibilidade de quartos, gestão de reservas.
• Apoiar a equipe financeira com a organização de pagamentos e lançamentos de despesas.
• Fazer a gestão de suprimentos e materiais de escritório, realizando pedidos quando necessário.
• Colaborar com diferentes departamentos para garantir a execução de processos administrativos e operacionais.
• Apoiar no planejamento e execução de projetos internos.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins.
• Experiência anterior em funções administrativas ou contabilidade será um diferencial.
• Proficiência com ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade, boa gestão do tempo e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.

Oferecemos:

• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
• Oportunidades de aprendizado e crescimento profissional.
• Benefícios competitivos.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e está em busca de novos desafios, esta pode ser a oportunidade ideal para você! Aplique-se e venha fazer parte de nossa equipe.