Operations Coordinator

Perfil da empresa

A Oceaneering é uma fornecedora global de serviços e produtos de engenharia, principalmente para a indústria de energia offshore. Desenvolvemos produtos e serviços para uso durante todo o ciclo de vida de um campo petrolífero offshore, desde a perfuração até o descomissionamento. Operamos a principal frota mundial de ROVs de classe trabalhadora. Além disso, somos líderes em serviços de manutenção de campos petrolíferos offshore, umbilicais, hardware submarino e ferramentas. Também usamos experiência em tecnologia aplicada para atender às indústrias de defesa, entretenimento, manuseio de materiais, aeroespacial, ciência e energia renovável.

Resumo da posição

Propósito:

Apoiar o Gerente de Operações de Excelência em Serviços com o fornecimento de equipamentos e pessoal necessários para apoiar as operações locais. Garante que as atividades de planejamento, mobilização e desmobilização sejam direcionadas e apoiadas de forma eficiente e eficaz.

Essencial

Deveres e responsabilidades

• Em conjunto com a Mobilidade Global, localiza o pessoal conforme necessário para atender a atribuições específicas do projeto
• Trabalha com a Global Mobility para garantir mob / demob de pessoal em tempo hábil para atender aos requisitos do projeto (Schedulink)
• Coordenar com o RH e a Mobilidade Global para obter todos os médicos necessários, visto e treinamento geral de HSE OI, Código de Conduta e Sumtotal antes de viajar para o local de trabalho
• Execute as induções necessárias no local e as passagens de portão
• Coordenar avaliações de competência de pessoal, incluindo certificação e renovações de treinamento, treinamento específico do cliente e conformidade regulatória
• Organiza equipes em apoio a iniciativas de excelência operacional, conforme orientado pelo Gerente de Operações
• Providenciar acomodação para o pessoal quando estiver no país, priorizando a acomodação da casa do pessoal
• Coordenar com outros coordenadores de operações da região para compartilhar pessoal como e quando necessário, maximizando a utilização
• Auxiliar o Gerente de Operações no recrutamento de pessoal, preparando os formulários necessários para quaisquer cargos exigidos (RAF / NHF)
• Fornecer ao RH o movimento inter-regional de pessoal e relatórios diários quando necessário
• Auxiliar o Gerente de Operações na preparação de formulários de saída permanentes e ad-hoc
• Auxiliar o pessoal com entrada de tempo e relatórios de despesas (Crew Time e Peoplesoft)
• Auxiliar o Operations Manager na criação de requisições no Peoplesoft para aprovação
• Relate quaisquer observações de HSE quando aplicável
• Relate qualquer custo de má qualidade (COPQ) observado para melhoria contínua
• Preparar listas de projetos e documentos para aprovação do cliente
• Gestão de mobilizações de pessoal
• Controle de quadro de horários e planilha do cliente
• Programação de rotação

Não essencial

• Outras funções atribuídas
• Melhorias de qualidade
• Melhorias de HSE

Responsabilidades de supervisão

• Esta posição NÃO tem responsabilidades diretas de supervisão No entanto, é provável que haja contato direto com técnicos e equipes de projeto para fornecer informações sobre mobs, etc., fora do horário de expediente e fins de semana

Qualificações

Qualificações

• Grau de Educação Geral, ou combinação equivalente de educação e experiência.
• Experiência anterior com planejamento, organização e administração de atividades e pessoal
• Ampla experiência em campos petrolíferos, incluindo logística de pessoal
• Forte conhecimento prático dos aplicativos do MS Office

Conhecimento, habilidades, habilidades e outras características

• Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho cooperativas.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente de equipe, mantendo-se atento às ideias, reconhecendo responsabilidades e participando ativamente com outras pessoas para realizar tarefas e atingir os objetivos desejados.
• Conhecimento das políticas, regras, regulamentos, objetivos de negócios, visão, estrutura organizacional, cultura, filosofia, princípios e valores operacionais do departamento, etc.
• Capacidade de estabelecer e manter as prioridades do projeto.
• Trate os outros de forma justa e com respeito.
• Identifica o que precisa ser feito e age antes de ser solicitado ou exigido.

Condições de trabalho

Esta posição é considerada TRABALHO DE ESCRITÓRIO que se caracteriza da seguinte forma:

• Quase exclusivamente em ambientes fechados durante o dia e ocasionalmente à noite
• Exposição ocasional a poeira transportada pelo ar no local de trabalho
• A superfície de trabalho é estável (plana)

Atividade Física/Requisitos

As demandas físicas descritas aqui são representativas daquelas que devem ser atendidas por um funcionário para desempenhar com sucesso as funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais.

Esta posição é considerada LUZ trabalho.

OCASIONAL

FREQUENTE

CONSTANTE

• Sente-se com as costas apoiadas
• Levante até 10 libras
• Situação
• Subir escadas
• Baseado em escritório
• Movimentos repetitivos de braços e mãos
• Sente-se com as costas apoiadas