Assistente Administrativo
Estamos à procura de um Assistente Administrativo, para integrar a nossa equipa.
Missão:
Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das actividades administrativas e de suporte ao Departamento Administrativo e Financeiro.
Principais Responsabilidades:
Principais Responsabilidades:
• Planear e supervisionar a manutenção de equipamentos e instalações;
• Garantir a eficiência e eficácia das operações de manutenção;
• Desenvolver e implementar planos de manutenção preventiva e correctiva;
• Gerir equipa de manutenção e recursos;
• Monitorar e controlar custos de manutenção;
• Identificar e implementar melhorias nos processos de manutenção.
Principais Responsabilidades:
• Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas
de pessoal e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos;
• Recolher, organizar e arquivar os documentos/ processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação
de pastas dos processos em papel e gestão documental;
• Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados
nos sistemas informáticos respectivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico.