Executive Personal Assistant

Sobre a Brand Lovers

A Brand Lovers é uma agência de marketing 360 focada em criar estratégias inovadoras que aproximam marcas do seu público de forma autêntica e eficaz. Trabalhamos com clientes de diferentes setores, ajudando-os a crescer e a posicionar-se em mercados locais e internacionais.

Descrição da função

Procuramos uma Executive Personal Assistant altamente organizada, proativa e com visão estratégica para apoiar diretamente a Direção-Geral. A pessoa selecionada terá um papel fundamental na gestão da agenda, coordenação de projetos e suporte ao processo de tomada de decisão.

Principais responsabilidades:

• Gerir e organizar a agenda da Direção.
• Preparar reuniões, apresentações e relatórios executivos.
• Coordenar a comunicação interna e externa com clientes e parceiros estratégicos.
• Apoiar na gestão de projetos e no cumprimento de prazos.
• Tratar da logística de viagens, eventos e documentação corporativa.
• Apoiar na preparação de propostas e apresentações comerciais.

Requisitos:

• Experiência em funções semelhantes (Executive Assistant / PA / Office Manager).
• Elevada capacidade de organização, comunicação e confidencialidade.
• Domínio de ferramentas digitais (Microsoft Office, Google Workspace, CRM).
• Fluência em português e inglês (oral e escrito).
• Perfil proativo, flexível e com capacidade de antecipar necessidades.

Oferecemos:

• Integração numa agência em crescimento com visão internacional.
• Ambiente dinâmico, criativo e colaborativo.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência.