Assessor da Direcção

1. Principais Responsabilidades:

A. Planeamento Estratégico e Gestão de Projectos

• Apoiar a Direcção-Geral na elaboração e actualização do plano estratégico da empresa;
• Coordenar o planeamento operacional anual (objectivos, metas, indicadores e cronogramas);
• Acompanhar a execução de projectos e programas, garantindo alinhamento com as metas corporativas;
• Elaborar relatórios de progresso, painéis de indicadores (KPIs) e apresentações executivas para reuniões de Direcção;
• Identificar riscos e propor medidas correctivas em tempo útil.

B. Apoio Técnico à Direcção

• Preparar documentos técnicos, pareceres, minutas, notas de análise e propostas de decisão para a Direcção-Geral;
• Assegurar o seguimento das deliberações da Direcção, monitorando prazos e resultados;
• Coordenar a agenda estratégica da Direcção, incluindo compromissos institucionais, reuniões e eventos;
• Apoiar a comunicação interna e externa da Direcção (memorandos, relatórios, apresentações, ofícios);
• Fazer a ligação entre a Direcção e os demais departamentos, assegurando fluidez e coerência na informação;

C. Planeamento e Avaliação Institucional

• Apoiar na concepção e acompanhamento de indicadores de desempenho corporativo (financeiros, operacionais e humanos);
• Auxiliar na estruturação de políticas internas, manuais e normas de gestão;
• Participar no processo de elaboração de orçamentos e relatórios de execução física e financeira.
• Colaborar na preparação de auditorias internas, externas e relatórios para stakeholders (bancos, governo, investidores);

D. Articulação Institucional e Comunicação Estratégica

• Apoiar a Direcção em reuniões com parceiros, entidades governamentais e investidores;
• Elaborar sumários executivos e actas de reuniões;
• Assegurar que as decisões estratégicas sejam devidamente comunicadas e operacionalizadas pelas áreas técnicas;
• Participar em missões institucionais ou visitas de acompanhamento a projectos.

2. Principais Desafios da Função

• Gerir simultaneamente múltiplas prioridades e projectos estratégicos com prazos curtos e alta exigência de qualidade;
• Transformar decisões estratégicas em planos de acção concretos, garantindo execução efectiva e mensurável;
• Implantar uma cultura de planeamento e reporte estruturado, num contexto organizacional ainda em desenvolvimento;
• Garantir alinhamento entre áreas, evitando sobreposições e lacunas de comunicação;
• Produzir informação executiva confiável e tempestiva para subsidiar decisões de Direcção;
• Adaptar-se a um ambiente em transformação, exigindo versatilidade, confidencialidade e proatividade;

3. Requisitos Mínimos de Formação e Experiência

Formação Académica:

• Licenciatura em Gestão, Economia, Administração Pública, Engenharia de Produção, Relações Internacionais ou áreas afins;
• Pós-graduação ou Mestrado em Planeamento Estratégico, Gestão de Projectos, Políticas Públicas ou Administração Empresarial (desejável);
• Certificação em Gestão de Projectos (PMP, PRINCE2 ou similar) constitui um diferencial importante.

Experiência Profissional

• Mínimo de 5 a 8 anos de experiência em funções de assessoria executiva, planeamento estratégico ou gestão de projectos;
• Experiência comprovada em apoio à alta direção, elaboração de relatórios executivos e gestão interdepartamental;
• Vivência em ambientes corporativos ou institucionais complexos (empresas de médio/grande porte, sector público ou privado);
• Experiência na implementação de sistemas de planeamento, monitorização e avaliação.

Competências Técnicas

• Domínio de ferramentas de planeamento e acompanhamento (MS Project, Power BI, Excel avançado, ERP);
• Conhecimento de técnicas de análise estratégica, mapeamento de processos e gestão de indicadores;
• Capacidade redaccional e analítica avançada;
• Compreensão de princípios de finanças empresariais e orçamentação.

Competências Comportamentais

• Elevada capacidade de organização e síntese;
• Comunicação clara e diplomática em todos os níveis hierárquicos;
• Sigilo, ética e discrição no trato com informação sensível;
• Visão estratégica e pensamento analítico;
• Autonomia, iniciativa e senso de urgência;
• Capacidade de articulação e relacionamento institucional.

4. Condições Desejáveis

• Fluência em português e bons conhecimentos de inglês ou francês (para comunicação institucional e relatórios técnicos);
• Boa apresentação e postura executiva;
• Disponibilidade para deslocações ocasionais a projectos, filiais ou missões externas;
• Transporte próprio.

5. Relações Hierárquicas

• Reporta a: Direcção-Geral ou Conselho de Administração;
• Supervisiona: Estagiários ou Assistentes de Planeamento (quando aplicável);
• Interage com: Todos os departamentos e unidades da empresa, bem como parceiros institucionais externos.