Assistente de Programa (GS 5) – Posto Nacional

O UNFPA é a principal agência das Nações Unidas para a construção de um mundo onde toda gravidez seja planejada, todo parto seja seguro e o potencial de cada jovem seja plenamente realizado. O Plano Estratégico do UNFPA para 2026-2029 articula a resposta da organização a um ambiente global complexo, fornecendo um roteiro para resiliência e renovação. Ele foi concebido para acelerar a implementação do Programa de Ação da Conferência Internacional sobre População e Desenvolvimento (CIPD) e a conquista dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável até 2030. Esse mandato é buscado por meio do foco em quatro resultados interconectados: acabar com a necessidade não atendida de planejamento familiar; acabar com as mortes maternas evitáveis; acabar com a violência de gênero e práticas nocivas; e adaptar-se às mudanças demográficas por meio de políticas baseadas em evidências e direitos.

Num mundo onde os direitos humanos fundamentais estão em risco, precisamos de funcionários íntegros e éticos, que incorporem essas normas e padrões internacionais e que os defendam com coragem e plena convicção.

O UNFPA busca candidatos que transformem, inspirem e alcancem resultados de alto impacto e sustentáveis, garantindo relações externas eficazes, comunicação eficiente, construção de parcerias e mobilização de recursos em um cenário de desenvolvimento e financiamento em rápida transformação. Precisamos de profissionais transparentes, excepcionais na gestão dos recursos que lhes são confiados e comprometidos com a excelência nos resultados dos programas.

Deveres e responsabilidades

• Prestar apoio à implementação do programa no país através do planeamento, orçamentação e monitorização dos processos, com atenção ao detalhe e cumprimento dos prazos.
• Facilitar missões internacionais e administrar viagens para a equipe do programa e parceiros, em estreita coordenação com a equipe responsável pelo processamento de solicitações de viagem, autorizações e reembolsos, de acordo com o planejamento de viagens do escritório.
• Manter o sistema de arquivamento dos programas e projetos do Escritório Nacional. Redigir correspondências sobre assuntos relacionados aos programas, em consulta com os coordenadores de programa.
• Facilitar o apoio logístico e as questões relacionadas à segurança para funcionários, voluntários das Nações Unidas e consultores.
• Resumir informações e redigir contribuições para relatórios, artigos, notas técnicas, além de preparar e manter registros, documentos e planos de controle para o monitoramento da implementação de projetos/programas.
• Mantenha o escritório do país informado, fornecendo informações relevantes, relatórios ou atualizações de situação.
• Apoiar o Representante Adjunto e os responsáveis ​​pelo programa na organização de reuniões relacionadas ao programa e coordenar a preparação da agenda e da documentação necessária para reuniões, bem como para workshops e conferências.
• Assegure-se de que cada reunião relacionada ao programa seja documentada por meio de acta e que os planos de acção sejam acompanhados.
• Apoiar os aspetos logísticos e financeiros dos eventos, reuniões, workshops e atividades de defesa de direitos relacionados com o programa, em coordenação com a equipa de operações.
• Executar outras tarefas de apoio conforme necessário.

Competências

Valores, competências funcionais e essenciais

Habilidades e experiência necessárias

Ensino secundário completo é obrigatório. Formação superior em administração pública, finanças ou economia é desejável.

Conhecimento e experiência: 

• 5 anos de experiência relevante anterior.
• Experiência prévia na ONU é uma vantagem.
• Excelentes habilidades interpessoais e organizacionais.
• Conhecimentos de informática – Word, Excel, PowerPoint, etc.
• Bom conhecimento de Quantum ou de outro sistema ERP.
• Boa capacidade de escrita e comunicação.
• Capacidade comprovada de trabalhar em equipe.

Idiomas:

Fluência em português, conhecimento prático de inglês; conhecimento de outros idiomas oficiais da ONU e/ou do idioma local do local de trabalho é desejável.