Sobre a vaga
A posição:
A vaga de Assistente de Programa está localizada no Escritório do País (EC), em Luanda, sob a supervisão direta da Representante Adjunta.
O Assistente de Programa trabalha como parte do sistema de apoio ao programa e às operações. Ele/Ela também trabalha em estreita colaboração com o Representante Adjunto e sua equipe para garantir o apoio oportuno ao Escritório de País em assuntos programáticos.
Você reportará à Representante Assistente.
Como você pode fazer a diferença:
O UNFPA é a principal agência das Nações Unidas para a construção de um mundo onde toda gravidez seja planejada, todo parto seja seguro e o potencial de cada jovem seja plenamente realizado. O Plano Estratégico do UNFPA para 2026-2029 articula a resposta da organização a um ambiente global complexo, fornecendo um roteiro para resiliência e renovação. Ele foi concebido para acelerar a implementação do Programa de Ação da Conferência Internacional sobre População e Desenvolvimento (CIPD) e a conquista dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável até 2030. Esse mandato é buscado por meio do foco em quatro resultados interconectados: acabar com a necessidade não atendida de planejamento familiar; acabar com as mortes maternas evitáveis; acabar com a violência de gênero e práticas nocivas; e adaptar-se às mudanças demográficas por meio de políticas baseadas em evidências e direitos.
Num mundo onde os direitos humanos fundamentais estão em risco, precisamos de funcionários íntegros e éticos, que incorporem essas normas e padrões internacionais e que os defendam com coragem e plena convicção.
O UNFPA busca candidatos que transformem, inspirem e alcancem resultados de alto impacto e sustentáveis, garantindo relações externas eficazes, comunicação eficiente, construção de parcerias e mobilização de recursos em um cenário de desenvolvimento e financiamento em rápida transformação. Precisamos de profissionais transparentes, excepcionais na gestão dos recursos que lhes são confiados e comprometidos com a excelência nos resultados dos programas.
Objetivo do Cargo:
O(A) Assistente de Programa contribui para o desenvolvimento e implementação do Programa de País do UNFPA e, em particular, para as atividades da Unidade Integrada de Saúde Sexual e Reprodutiva, fornecendo apoio administrativo e programático. Conforme apropriado e sob a direção do(a) Representante Adjunto(a), dos(as) Oficiais de Programa e do(a) Gerente de Operações Internacionais, o(a) Assistente de Programa também contribuirá para a pesquisa, gestão financeira e orientação operacional e processual.
O(A) Assistente de Programa trabalha com os membros da equipe de Saúde Sexual e Reprodutiva Integrada, bem como com a equipe da OIM, prestando-lhes apoio. O contato com a equipe e outros funcionários promove a conquista de metas comuns e objetivos compartilhados, demonstrando comprometimento pessoal com o mandato e a visão organizacional do UNFPA.
Os contatos, tanto internos quanto externos, incluem a troca de informações sobre aspectos mais amplos da área de trabalho, o que pode incluir o esclarecimento de questões não rotineiras que envolvam alguma contribuição técnica.
Você seria responsável por:
- Prestar apoio à implementação do programa no país através do planeamento, orçamentação e monitorização dos processos, com atenção ao detalhe e cumprimento dos prazos.
- Facilitar missões internacionais e administrar viagens para a equipe do programa e parceiros, em estreita coordenação com a equipe responsável pelo processamento de solicitações de viagem, autorizações e reembolsos, de acordo com o planejamento de viagens do escritório.
- Manter o sistema de arquivamento dos programas e projetos do Escritório Nacional. Redigir correspondências sobre assuntos relacionados aos programas, em consulta com os coordenadores de programa.
- Facilitar o apoio logístico e as questões relacionadas à segurança para funcionários, voluntários das Nações Unidas e consultores.
- Resumir informações e redigir contribuições para relatórios, artigos e notas técnicas, além de preparar e manter documentos e planos de controle para o monitoramento da implementação de projetos/programas.
- Mantenha o escritório do país informado, fornecendo informações relevantes, relatórios ou atualizações de situação.
- Apoiar o Representante Adjunto e os responsáveis pelo programa na organização de reuniões relacionadas ao programa e coordenar a preparação da agenda e da documentação necessária para reuniões, bem como para workshops e conferências.
- Assegure-se de que cada reunião relacionada ao programa seja documentada por meio de ata e que os planos de ação sejam acompanhados.
- Apoiar os aspetos logísticos e financeiros dos eventos, reuniões, workshops e atividades de defesa de direitos relacionados com o programa, em coordenação com a equipa de operações.
- Executar outras tarefas de apoio conforme necessário.
Qualificações e experiência:
- Ensino secundário completo obrigatório. Formação superior em administração pública, finanças ou economia desejável.
- 5 anos de experiência relevante anterior.
- Experiência prévia na ONU é uma vantagem.
- Excelentes habilidades interpessoais e organizacionais.
- Conhecimentos de informática – Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Bom conhecimento de QUANTUM / Peoplesoft ou outro sistema ERP.
- Boa capacidade de escrita e comunicação.
- Capacidade comprovada de trabalhar em equipe.
Educação:
- Ensino secundário completo obrigatório. Formação superior em administração pública, finanças ou economia desejável.
Idiomas:
Fluência em português, conhecimento prático de inglês; conhecimento de outros idiomas oficiais da ONU e/ou do idioma local do local de trabalho é desejável.
Competências necessárias:
Valores:
- Exemplificando integridade,
- Demonstrando compromisso com o UNFPA e o sistema das Nações Unidas,
- Acolhendo a diversidade cultural,
- Acolhendo a mudança
Competências Essenciais:
- Alcançar resultados,
- Ser responsável,
- Desenvolver e aplicar conhecimentos especializados/visão de negócios,
- Pensando analiticamente e estrategicamente,
- Trabalhar em equipe/gerenciar a nós mesmos e nossos relacionamentos,
Competências funcionais:
- Competências Funcionais
Ambiente de trabalho do UNFPA:
O UNFPA oferece um ambiente de trabalho que reflete os valores de igualdade de gênero, diversidade, integridade e equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal. Estamos comprometidos em garantir a paridade de gênero na organização e, portanto, incentivamos a candidatura de mulheres. Pessoas da comunidade LGBTQIA+, de grupos étnicos minoritários, de populações indígenas, pessoas com deficiência e de outros grupos sub-representados são fortemente encorajadas a se candidatar. Acomodações razoáveis podem ser oferecidas a candidatos com deficiência, mediante solicitação, para apoiar sua participação no processo seletivo. O UNFPA promove a igualdade de oportunidades em termos de nomeação, treinamento, remuneração e seleção para todos, independentemente de características pessoais e dimensões da diversidade. Diversidade, Equidade e Inclusão são fundamentais para a força de trabalho do UNFPA – clique aqui para saber mais.
Isenção de responsabilidade:
A seleção e a nomeação podem estar sujeitas a verificação de antecedentes e referências, aprovação médica, emissão de visto e outros requisitos administrativos.
O UNFPA não cobra nenhuma taxa de inscrição, processamento, treinamento, entrevista, teste ou qualquer outra taxa relacionada ao processo de candidatura ou recrutamento e não solicita informações sobre contas bancárias dos candidatos.
Os candidatos a cargos nas categorias Profissional Internacional e superiores, que possuam residência permanente em um país diferente de sua nacionalidade, poderão ser obrigados a renunciar a essa residência após a nomeação.
📩 COMO CANDIDATAR-SE
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