Sobre a vaga
𝐕𝐚𝐠𝐚: 𝐒𝐞𝐜𝐫𝐞𝐭á𝐫𝐢𝐚 𝐄𝐱𝐞𝐜𝐮𝐭𝐢𝐯𝐚-Luanda
Sector: Transporte
𝗗𝗲𝘀𝗰𝗿𝗶çã𝗼 𝗱𝗮 𝗙𝘂𝗻çã𝗼
Estamos a recrutar uma Secretária Executiva que vai assegurar o suporte directo a executivos de alto escalão, garantindo a organização, fluidez e eficiência dos processos administrativos e de gestão de topo. Actua como elo facilitador entre a liderança e as diferentes áreas da organização, permitindo que os executivos se concentrem nas suas responsabilidades estratégicas.
𝗣𝗿𝗶𝗻𝗰𝗶𝗽𝗮𝗶𝘀 𝗥𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝗱𝗮𝗱𝗲𝘀
🔷Gestão da agenda da Direcção, incluindo reuniões, compromissos institucionais e conferências.
🔷Apoio a reuniões: elaboração de actas e acompanhamento dos pontos de acção.
🔷Gestão de comunicações: triagem e encaminhamento de chamadas, e-mails e correspondência.
🔷Organização de viagens e logística executiva.
🔷Tratamento de documentação confidencial e gestão de arquivo físico e digital.
🔷Apoio administrativo e financeiro básico, em articulação com a contabilidade.
🔷Gestão de fornecedores e controlo de materiais de escritório
𝗥𝗲𝗾𝘂𝗶𝘀𝗶𝘁𝗼𝘀 𝗲 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗲𝘁ê𝗻𝗰𝗶𝗮𝘀
🔷 Experiência comprovada em Secretariado Executivo ou Assistência de Direcção;
🔷Licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado Executivo ou áreas similares;
🔷Forte capacidade de organização, gestão do tempo e definição de prioridades;
🔷Proficiência em MS Office e familiaridade com sistemas ERP;
🔷Excelentes competências de comunicação oral e escrita em português e inglês (factual diferencial)
🔷Elevado sentido ético, discrição e rigor no tratamento de informação confidencial.
Se se identifica com o perfil pretendido e reúne as competências necessárias, candidate-se até ao dia 10/03/26.
📩 COMO CANDIDATAR-SE
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, utilize o botão “Aplicar Agora” disponível nesta página para submeter a sua candidatura.
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