Técnico de Contas a Receber

1. Enquadramento da Função

O Técnico de Contas a Receber é responsável pela correcta gestão, registo, controlo e acompanhamento dos valores a receber de clientes, assegurando a correcta emissão de facturação, o cumprimento dos prazos de cobrança, a fiabilidade da informação contabilística e o alinhamento com os procedimentos internos da empresa.

2. Principais Responsabilidades

Facturação e Gestão de Clientes

• Emitir facturas, notas de débito e notas de crédito, de acordo com contratos, pedidos de venda e legislação aplicável;
• Garantir a correcta classificação e registo da facturação no sistema contabilístico;
• Manter actualizada a base de dados de clientes;
• Assegurar o envio atempado da facturação aos clientes, pelos canais definidos.

Cobranças e Acompanhamento de Recebimentos

• Acompanhar os prazos de pagamento acordados com os clientes;
• Controlar contas correntes e saldos em aberto;
• Emitir e acompanhar avisos de cobrança;
• Contactar clientes para seguimento de pagamentos em atraso, de forma profissional e adequada.

Controlo e Reconciliações

• Efectuar reconciliações de contas correntes de clientes;
• Identificar e analisar divergências entre facturação, recebimentos e contratos;
• Acompanhar diferenças cambiais e ajustamentos, quando aplicável;
• Apoiar no encerramento mensal e anual das contas.

Conformidade e Documentação

• Assegurar o cumprimento dos requisitos legais e fiscais aplicáveis à facturação;
• Organizar e arquivar documentação contabilística e de suporte;
• Disponibilizar informação e documentação para auditorias internas e externas.

Relacionamento Interno e Externo

• Articular com os departamentos internos (Comercial, Operações, Financeiro, Jurídico);
• Prestar esclarecimentos a clientes relativamente a facturação e recebimentos;
• Apoiar a chefia directa em tarefas administrativas e financeiras relacionadas;
• Desempenhar outras tarefas de natureza administrativa e financeira que, embora não expressamente descritas, se revelem compatíveis com a função e necessárias ao normal funcionamento da área.

3. Requisitos Académicos e Profissionais

• Formação académica em Contabilidade, Finanças, Gestão ou área equivalente;
• Experiência mínima de 2 a 5 anos em funções similares (preferencial);
• Conhecimentos sólidos de contabilidade geral e princípios de facturação;
• Experiência com sistemas contabilísticos e ERP Primavera (preferencial);
• Bons conhecimentos de Excel (nível intermédio ou avançado).

4. Competências Técnicas

• Capacidade de análise e atenção ao detalhe;
• Organização e gestão de prazos;
• Capacidade de leitura e interpretação de contratos;
• Conhecimentos de controlo interno e procedimentos financeiros;
• Domínio de ferramentas informáticas relevantes.

5. Competências Comportamentais

• Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Rigor, fiabilidade e autonomia;
• Capacidade de trabalho em equipa;
• Proactividade e orientação para resultados.

6. Condições de Trabalho

• Regime laboral: tempo inteiro;
• Horário: conforme política interna da empresa;
• Reporte directo: Director Financeiro;
• Possibilidade de evolução profissional, consoante desempenho.