Assistente de Apoio a Projetos e Comunicações

Descrição do Cargo
IntroduçãoEstabelecida em 1951, a OIM é uma Organização Relacionada das Nações Unidas e, como principal agência da ONU no campo da migração, trabalha em estreita colaboração com parceiros governamentais, intergovernamentais e não governamentais. A OIM é dedicada a promover uma migração humana e ordenada em benefício de todos. Ela o faz fornecendo serviços e aconselhamento a governos e migrantes.A OIM está empenhada em garantir um local de trabalho onde todos os funcionários possam prosperar profissionalmente, enquanto trabalham para aproveitar todo o potencial da migração. Leia mais sobre a cultura do local de trabalho da OIM em Cultura do local de trabalho da OIM | Organização Internacional para as Migrações

Candidatos internos e externos serão considerados para esta vaga. Para efeitos desta vaga, candidatos internos são definidos como membros da equipe com contrato regular, de prazo fixo ou de curta duração, classificado ou não classificado, incluindo Oficiais Júnior Profissionais (JPOs), funcionários em Licença Especial Sem Vencimento (SLWOP), Voluntários da ONU com pelo menos doze (12) meses de serviço contínuo na OIM, e membros da equipe em destacamento/empréstimo liberados pela Organização, salvo especificação em contrário no seu contrato. Os membros da equipe com contrato regular, de prazo fixo ou de curta duração classificado não manterão o seu tipo de contrato se forem nomeados para uma posição não classificada.

Contexto Organizacional e Âmbito

Sob a supervisão geral do Chefe de Missão e supervisão direta do Chefe de Programas, e em estreita colaboração com as unidades relevantes no Escritório Regional e na Sede (HQ), o Assistente de Apoio a Projetos e Comunicações será responsável e accountable pelo apoio à implementação dos projetos da OIM e pelo desenvolvimento e implementação da estratégia de comunicação da OIM.

Responsabilidades

• Fornecer assistência geral/de escritório na implementação das atividades do projeto.
• Recuperar, compilar, resumir e apresentar informações/dados sobre tópicos específicos do projeto.
• Auxiliar no monitoramento do orçamento e na atualização de informações relacionadas ao orçamento.
• Apoiar a coordenação administrativa para a implementação do projeto, envolvendo a ligação com diversas unidades organizacionais ou partes externas para iniciar solicitações, obter as autorizações necessárias, processar e acompanhar as ações administrativas.
• Elaborar relatórios de status, correspondência, notas informativas, gráficos, tabelas estatísticas, apresentações e outras formas de documentação.
• Apoiar a organização de reuniões, workshops e sessões de treinamento.
• Participar em atividades em Luanda e nas Províncias; facilitar a coordenação com os governos provinciais.
• Responder a solicitações e consultas gerais de informação; criar e manter arquivos/registros.
• Desenvolver o plano de comunicação da OIM Angola; incluindo mídias sociais, interação com a mídia tradicional.
• Preparar materiais de comunicação para as plataformas de mídia social da OIM. Mais especificamente, criar conteúdo, por exemplo, vídeos curtos, histórias, artigos, publicações para mídias sociais, com base nos programas do escritório.
• Elaborar notas informativas para a imprensa resumindo os resultados das atividades da OIM.
• Desempenhar outras funções relacionadas conforme designado.

Qualificações
Qualificações e Experiência Necessárias

Educação

• Licenciatura (ou superior) em ciência política, comunicações; ciências sociais, estudos de migração ou área relacionada de uma instituição acadêmica credenciada, com dois (2) anos de experiência profissional relevante;

OU

• Ensino Secundário completo com um mínimo de quatro (4) anos de experiência profissional relevante.

Universidades credenciadas são aquelas listadas na Base de Dados Mundial de Ensino Superior da UNESCO.
Experiência

• Grau universitário em Relações Internacionais, Administração de Empresas, Comunicações; Ciências Políticas ou Sociais, Direito, Estudos de Desenvolvimento, Estudos de Migração, Direitos Humanos, Assuntos Internacionais ou qualquer disciplina relacionada;
• Experiência em estabelecer contato com autoridades governamentais, instituições nacionais/internacionais, agências das Nações Unidas e organizações não governamentais;
• Experiência em comunicações;
• Experiência de trabalho prévia com organizações humanitárias internacionais, instituições/organizações não governamentais ou governamentais em um ambiente multicultural é uma vantagem.
• Conhecimento de informática, especialmente Microsoft Word, PowerPoint e Excel;
• Fortes habilidades organizacionais;
• Capacidade de compreender atempadamente a estrutura e as carteiras da Organização;
• Capacidade de trabalhar eficazmente e harmoniosamente numa equipe de colegas de diversas origens culturais e profissionais;
• Capacidade comprovada de produzir trabalho de qualidade com precisão e concisão, respeitando os prazos estabelecidos;
• Experiência prática em como executar múltiplas tarefas, definir prioridades e trabalhar de forma independente.

Competências

• Boas habilidades de comunicação, redação e organização; capacidade de preparar relatórios claros e concisos;
• Conhecimento básico de conceitos, abordagens e metodologias de monitoramento e avaliação;
• Forte capacidade analítica e de planeamento; capacidade de estabelecer relações de trabalho com autoridades governamentais, instituições nacionais e internacionais e Organizações Não Governamentais;
• Capacidade de trabalhar com precisão sob constrangimentos e pressão; elevado sentido de confidencialidade, iniciativa e bom julgamento;
• Compromisso pessoal, eficiência, flexibilidade, impulso para resultados, pensamento criativo; e,
• Bom nível de conhecimento de informática, incluindo aplicações de base de dados.

Idiomas
Todos os membros da equipe da OIM em todas as categorias são obrigados a ser fluentes num dos idiomas oficiais da OIM (Inglês, Francês, Espanhol).

Para esta posição, é necessária fluência em Português e Inglês (oral e escrito).

A proficiência no(s) idioma(s) necessário(s) será especificamente avaliada durante o processo de seleção, que pode incluir avaliações escritas e/ou orais.

Competências Necessárias

O quadro de competências da OIM pode ser encontrado neste link. As competências serão avaliadas durante o processo de seleção.

Valores – todos os membros da equipe da OIM devem respeitar e demonstrar estes cinco valores:

• Inclusão e respeito pela diversidade: Respeita e promove as diferenças individuais e culturais. Incentiva a diversidade e a inclusão.
• Integridade e transparência: Mantém elevados padrões éticos e age de forma consistente com os princípios/regras e padrões de conduta da organização.
• Profissionalismo: Demonstra capacidade de trabalhar de forma composta, competente e comprometida e exerce julgamento cuidadoso ao enfrentar os desafios diários.
• Coragem: Demonstra vontade de tomar posição em questões importantes.
• Empatia: Mostra compaixão pelos outros, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas de forma justa.

Competências Essenciais – indicadores comportamentais

• Trabalho em equipe: Desenvolve e promove a colaboração eficaz dentro e entre as unidades para alcançar objetivos partilhados e otimizar resultados.
• Entrega de resultados: Produz e entrega resultados de qualidade de forma atempada e orientada para o serviço. É orientado para a ação e comprometido em alcançar os resultados acordados.
• Gestão e partilha de conhecimento: Procura continuamente aprender, partilhar conhecimento e inovar.
• Responsabilização: Assume a responsabilidade por alcançar as prioridades da Organização e assume a responsabilidade pelas suas próprias ações e pelo trabalho delegado.
• Comunicação: Incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta. Explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivacional.

Notas
Por favor, consulte este link para orientação sobre a Categoria de Cargo da OIM.

Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este aviso de vaga está sujeita à confirmação de financiamento.

A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está clinicamente apto para a nomeação, credenciamento, quaisquer requisitos de residência ou visto, e autorizações de segurança.

A OIM tem uma política de tolerância zero em relação a condutas incompatíveis com os objetivos e metas das Nações Unidas e da OIM, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação baseada em género, nacionalidade, idade, raça, orientação sexual, origem religiosa ou étnica ou deficiências.

A OIM não cobra qualquer taxa em nenhuma fase do seu processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento, formação ou outra taxa). A OIM não solicita qualquer informação relacionada com contas bancárias.

A OIM só aceita candidaturas devidamente preenchidas submetidas através do sistema de e-Recrutamento da OIM (para candidatos internos, link aqui). A ferramenta online também permite que os candidatos acompanhem o estado da sua candidatura.

Candidaturas atrasadas não serão aceites. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.

Para mais informações e outras vagas de emprego, visite o nosso site: Carreiras e Vagas de Emprego na OIM