Sobre a vaga
ADV ANGOLA
RECRUTAMENTO
Requisitos
- Grande capacidade e conhecimento de trabalhar com Excel.
- Capacidade para trabalhar com grandes volumes de dados em Excel de maneira eficiente e organizada.
- Experiência prévia em funções administrativas, especialmente em validação de dados constantes em vários sistemas.
- Conhecimento básico sobre faturas.
- Alta atenção aos detalhes, com capacidade para identificar e corrigir erros nas informações.
- Habilidade para trabalhar com sistemas de gestão de documentos ou softwares específicos.
- Boa capacidade de comunicação, tanto escrita quanto verbal, para colaborar com outras áreas da empresa, de modo a garantir que os processos deem entrada para se fazer o consolidado.
- Responsável e ético, com forte sentido de confidencialidade.
- Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprindo prazos e mantendo a qualidade do trabalho.
- Habilidade para trabalhar de forma colaborativa em equipa e também de maneira independente.
Principais Responsabilidades
- Efetuar a consolidação/validação de todas as faturas através de Excel.
- Classificar as faturas de acordo com a identificação da sua existência no sistema.
- Interpretar os dados da análise, de modo a garantir que a validação é bem feita e se consegue identificar todas as faturas.
- Registar, quando aplicável, as incorreções existentes para cada fatura, de modo que se possa solicitar junto de outras áreas a devida correção.
- Manter registros detalhados sobre as faturas validadas, incluindo histórico de alterações e atualizações, para garantir que todos os processos sejam rastreáveis.
- Proceder ao follow up das faturas pendentes de validação, controlando e acionando mecanismos para a respetiva resolução (interações intra e interdepartamentais);
- Cumprir os procedimentos da norma da Qualidade de acordo com a sua área/âmbito de atuação.
- Garantir o reporting periódico ao superior hierárquico das actividades/projectos sob a sua responsabilidade.
- Manter a confidencialidade das informações tratadas e garantir que os dados das faturas sejam protegidos e não divulgados.
📩 COMO CANDIDATAR-SE
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A aplicação termina em
April 5, 2026