Gerente de escritório (Office Manager)

O Grupo COSAL encontra-se em processo de recrutamento para a função de Office Manager, para integrar a sua estrutura em Luanda.

Procuramos um(a) profissional experiente, com elevado sentido de responsabilidade, capacidade de organização e forte orientação para a eficiência operacional, que assegure o correto funcionamento administrativo e o suporte à gestão.

Responsabilidades:

• Assegurar a gestão administrativa global do escritório, garantindo elevados padrões de organização e controlo
• Apoiar directamente a Direcção na gestão diária, preparação de informação e acompanhamento de processos
• Coordenar agendas, reuniões e fluxos de comunicação interna e externa
• Estruturar, implementar e optimizar procedimentos administrativos
• Garantir o controlo documental e a correcta gestão de arquivos físicos e digitais
• Articular com fornecedores, parceiros e diferentes áreas internas
• Monitorizar tarefas críticas e assegurar o cumprimento de prazos

Perfil Pretendido:

• Formação superior em Gestão, Administração, Secretariado Executivo ou área similar
• Experiência profissional mínima de 3 a 5 anos em funções equivalentes
• Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
• Forte sentido de discrição, confidencialidade e rigor
• Excelentes competências de comunicação (oral e escrita)
• Capacidade de análise, espírito crítico e orientação para melhoria contínua
• Elevado nível de autonomia, proactividade e capacidade de antecipação
• Domínio avançado de ferramentas informáticas (Microsoft Office ou equivalente)
• Fluência em Inglês

Envio de CV actualizado com o assunto “Office Manager”

Serão consideradas apenas as candidaturas que correspondam ao nível de exigência definido para a função.