Sobre a Vaga
Envie a candidatura assunto de E-mail: R&S_Assist. Adm. Financ_Abril2026
O/A Assistente Administrativo/a Financeiro/a será responsável por apoiar o controlo administrativo, a documentação financeira, o acompanhamento de pagamentos e a coordenação diária do escritório, garantindo que registos, facturas, rastreio de despesas e documentos de suporte estejam devidamente organizados e disponíveis.
Responsabilidades:
- Apoiar a administração do escritório e a coordenação operacional diária;
- Preparar, arquivar e acompanhar facturas, ordens de compra, recibos, pedidos de pagamento e outra documentação financeira;
- Manter registos precisos de fornecedores, facturas de clientes e acompanhamento (follow-up) de pagamentos;
- Apoiar a gestão do fundo de maneio (petty cash) e a reconciliação de despesas;
- Auxiliar na preparação de pastas financeiras para contabilistas externos ou gestores financeiros;
- Controlar as datas de vencimento de facturas, contratos e obrigações recorrentes;
- Organizar e manter sistemas de arquivo de documentos físicos e digitais;
- Auxiliar na aquisição de consumíveis de escritório e na coordenação de serviços;
- Preparar relatórios básicos, mapas de controlo (trackers) e sumários para a gestão;
- Apoiar o seguimento de cobranças, garantindo que os pacotes de facturas e documentos de suporte estejam completos;
- Auxiliar com pedidos de viagem, reembolsos de funcionários e documentação logística.
Qualificações:
- Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Gestão de Empresas ou áreas similares;
- Experiência mínima de 3 anos em suporte administrativo e/ou financeiro;
- Conhecimentos básicos de contabilidade (obrigatório);
- Domínio do Pacote Office;
- Domínio de ferramentas CRM, gestão de bases de dados e facturação em ambiente ERP (Primavera/PHC);
- Forte capacidade analítica, atenção ao detalhe e integridade ética;
- Capacidade de trabalhar com prazos e gerir múltiplas prioridades;
- Experiência em PMEs, ambiente industrial, logística ou empresas de serviços é uma vantagem;
- Organizado/a.
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Vaga disponível até o dia 20 de Maio de 2026
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