Técnico de Dados e Fornecedores

O Grupo Omatapalo – Engenharia e Construções, S.A. encontra-se a recrutar um(a) Técnico de Dados e Fornecedores, para suporte operacional à área de Controlling e Reporting da Central de Compras.

Missão da Função:

Assegurar a gestão e atualização de dados de fornecedores e artigos, bem como apoiar os processos de acreditação e controlo de fornecedores, garantindo a qualidade da informação e o cumprimento dos procedimentos internos.

Principais Responsabilidades:

• Apoiar o processo de acreditação de fornecedores, assegurando a recolha, validação e organização da documentação obrigatória;
• Garantir a atualização do estado dos fornecedores em sistema, assegurando que apenas entidades conformes se encontram ativas;
• Criar, parametrizar e manter artigos em sistema (Primavera), de acordo com os padrões definidos;
• Assegurar a consistência, qualidade e normalização da base de dados de artigos, prevenindo duplicações;
• Atualizar e validar dados cadastrais, comerciais e fiscais de fornecedores;
• Apoiar no controlo, bloqueio e desbloqueio de fornecedores, garantindo o cumprimento das regras de compliance;
• Identificar inconformidades documentais e sinalizar situações de risco;
• Apoiar as equipas de compras na validação de fornecedores e artigos para processos de aquisição;
• Organizar e manter atualizada toda a documentação da área (física e digital);
• Atualizar ficheiros de controlo e reporting (Excel / SharePoint), assegurando fiabilidade da informação;
• Garantir tempos de resposta adequados às solicitações internas;
• Executar tarefas administrativas de suporte à área, de acordo com as necessidades operacionais.

Perfil Pretendido:

• Ensino médio concluído ou frequência universitária (preferencial em Gestão, Economia, Logística ou áreas similares);
• Experiência de 2-3 anos;
• Conhecimentos básicos de Excel (tratamento e organização de dados);
• Noções de sistemas ERP (preferencial Primavera);
• Boa capacidade de organização e gestão de informação;
• Elevado sentido de rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de trabalhar com tarefas repetitivas e orientadas a processos;
• Sentido de responsabilidade e cumprimento de prazos;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
• Proatividade e facilidade de aprendizagem;
• Capacidade de lidar com múltiplas solicitações internas.