Assistente Administrativo Gestão de Máquinas

Requisitos

• Formação média ou superior em Administração, Gestão, Informática, Contabilidade ou áreas afins;
• Experiência em funções administrativas será uma vantagem;
• Conhecimentos básicos de operações bancárias e gestão de ATM’s serão valorizados;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office, com destaque para Excel;
• Boa capacidade de organização e gestão documental;
• Capacidade de análise e atenção ao detalhe;
• Boa comunicação verbal e escrita.

Principais Responsabilidades

• Assegurar o acompanhamento administrativo das actividades ligadas à gestão de máquinas ATM;
• Actualizar e manter registos, bases de dados e relatórios operacionais;
• Monitorar pedidos de instalação, manutenção, substituição e recolha de ATM’s;
• Apoiar no controlo de documentação, contratos e processos relacionados com os equipamentos;
• Fazer o acompanhamento de ocorrências e reportar situações identificadas;
• Coordenar a comunicação entre equipas técnicas, fornecedores e áreas internas;
• Elaborar relatórios de acompanhamento e indicadores operacionais;
• Garantir o arquivo e organização documental da área;
• Apoiar no controlo logístico e inventário de equipamentos e acessórios;
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos e normas definidas pela organização.

Condições Preferenciais

• Experiência no sector bancário ou financeiro;
• Conhecimentos de sistemas de gestão operacional e controlo de equipamentos;
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a ferramentas tecnológicas.