Executive Secretary

Sobre o Grupo Webcor

O Grupo Webcor, líder global com mais de quarenta anos na agroindústria, comércio e distribuição, está comprometido em fornecer soluções sustentáveis e qualidade superior através da inovação. Operando em África, Europa e Médio Oriente, estamos dedicados a enriquecer as comunidades e a garantir a sustentabilidade ambiental. O nosso portfólio diversificado e presença internacional refletem os nossos valores de excelência e dedicação.

A oferta atual é para o Grupo Webcor

Porquê Nós?

Juntar-se ao Grupo Webcor significa tornar-se parte de uma empresa dinâmica e de ritmo acelerado que opera à escala global. Eis porque deve considerar fazer parte da nossa equipa:

• Crescimento na Carreira: Oferecemos vastas oportunidades de avanço na carreira e desenvolvimento profissional.
• Cultura Inovadora: Faça parte de uma equipa que prospera na inovação e melhoria constante.
• Impacto: Contribua para práticas sustentáveis que impactam positivamente a comunidade e o ambiente.
• Diversidade e Inclusão: Orgulhamo-nos de criar um ambiente inclusivo que acolhe diversas perspetivas.
• Benefícios para os Funcionários: Pacotes de remuneração competitivos, benefícios de saúde abrangentes e muito mais.

Convidamo-lo a juntar-se a nós na nossa missão de defender os mais altos padrões de qualidade e serviço. Descubra mais sobre os nossos valores, propósito e projetos em Webcor Group.

Descrição do Cargo

O Secretário Executivo é responsável por fornecer apoio administrativo e executivo de alto nível ao Diretor Geral, garantindo uma coordenação eficiente de horários, reuniões, comunicação e documentação. A função trabalha em estreita colaboração com equipas internas, entidades governamentais e partes interessadas externas para garantir comunicação profissional e operações diárias tranquilas.

Qualificações

• Licenciatura em Administração, Comunicação, Línguas, Gestão ou área relacionada.
• Fortes competências de comunicação verbal e escrita em Português e Inglês.
• Experiência anterior em apoio executivo ou coordenação administrativa.
• Capacidade de redigir cartas formais e comunicações oficiais para entidades governamentais e instituições estatais.
• Fortes competências organizacionais e de gestão de tempo.
• Capacidade de gerir informações confidenciais com profissionalismo e discrição.
• Proficiência em ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Capacidade de coordenar reuniões e gerir agendas executivas de forma eficaz.

Principais Responsabilidades

• Gerir e coordenar a agenda, reuniões e compromissos do Diretor Geral.
• Preparar, agendar e participar em reuniões internas e externas.
• Redigir cartas formais, relatórios e comunicações oficiais dirigidas a instituições governamentais e estatais.
• Coordenar a comunicação entre o Diretor Geral e as partes interessadas internas e externas.
• Manter registos organizados de correspondência, documentação e atas de reuniões.
• Fornecer apoio administrativo e executivo para garantir operações diárias eficientes.
• Apoiar a comunicação bilingue em Português e Inglês quando necessário.