RECRUTAMENTO
Responsabilidades:
• Organização e coordenação dos procedimentos do escritório.
• Manutenção das condições do escritório e providência de reparações necessárias.
• Garantir que todos os serviços relacionados com o escritório sejam faturados e pagos no prazo.
• Agendamento e coordenação de reuniões.
• Organização do layout do escritório e encomenda de artigos de papelaria e equipamentos diversos.
• Manutenção das condições do escritório e providência dos reparos necessários.
• Prestar suporte geral aos visitantes.
• Gestão e coordenação dos serviços de higiene no escritório.
• Auxiliar no processo de integração de novas contratações.
• Administrar agenda e programar reuniões e compromissos diversos do DG.
• Preparar relatórios, apresentações e resumos diversos.
• Elaborar actas de reuniões diversas.
• Outras tarefas de suporte administrativo.
Requisitos:
• Licenciatura em gestão de empresas, economia e/ou áreas afins.
• Experiência comprovada como Assistente Pessoal e gestão de escritório de pelo ou menos 3 anos.
• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório.
• Proficiência em inglês e MS Office (factor obrigatório).
• Notáveis habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
• Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Discrição e sigilo.
• Diploma ou certificação em Secretariado Particular seria considerado uma vantagem.
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OBS:
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- As vagas divulgadas aqui são gratuitas se alguém cobrar para dar Emprego, por favor denuncie.
Candidaturas:
Os interessados deverão enviar a candidatura acompanhada do CV e carta de apresentação para o email abaixo.