RECRUTAMENTO
Liderança da equipa financeira
Planear, coordenar, monitorizar, controlar e organizar as actividades do departamento.
Garantir o desempenho eficaz da equipa de finanças para que o papel de cada um seja plenamente entendido, tendo objectivos estabelecidos de forma clara que incluam expectativas de desempenho.
Políticas, procedimentos, processos, controlos internos
- Implementação das políticas financeiras, procedimentos e controlos que são consistentes com as melhores práticas, e conforme solicitado pela Comissão Executiva.
- Assegurar um sistema de controlo interna conforme as melhores praticas e participar no seu desenvolvimento.
- Assegurar um sistema de gestão de risco conforme as melhores praticas e participar no seu desenvolvimento.
- Assegurar um sistema de governação corporativa conforme as melhores praticas e participar no seu desenvolvimento.
- Ser o elo de ligação da área financeira com a auditoria interna e os auditores externos.
Contabilidade
- Colaborar na manutenção do plano contabilístico e os princípios contabilísticos actualizados de acordo com a legislação e a regulamentação interna em vigor.
- Operar e supervisionar a área de contabilidade.
- Coordenar o processo de fecho mensal e assegurar todas especificações e provisões.
- Assegurar a reconciliação mensal de todas as contas do razão, das contas bancárias, das contas de compensação e outras contas transitórias (quando relevante) e resolver os pendentes.
- Rever e analisar as demonstrações financeiras para confirmar a integridade e a robustez dos resultados reportados.
- Efectuar a supervisão das contas correntes de clientes e fornecedores
- Desenvolver e manter o sistema de gestão de informação (Primavera), assegurando a preparação e envio a Direcção Geral de informações contabilísticas e financeiras, incluindo relatórios internos e externos (quando necessários), garantindo a conformidade destes com os PGC/IFRS e a legislação em vigor.
Facturação a clientes
Assegurar que as facturas sejam emitidas conforme a legislação em vigor, incluindo o cálculo dos impostos no acto do processamento de facturas.
Facturação de fornecedores
- Controlar que as facturas recebidas por fornecedores sejam emitidas conforme a legislação em vigor, incluindo o cálculo dos impostos.
- Emissão das facturas.
Orçamento
- Trabalhar com as diversas áreas do grupo na preparação e submissão do orçamento anual.
- Controlo orçamental e analise dos desvios.
Tesouraria
- Trabalhar com as diversas áreas do grupo na preparação e submissão do plano de tesouraria mensal e semanal, e seu acompanhamento.
- Gerir a tesouraria, incluindo planos de liquidez, gestão e controlo de liquidez e
- Preparar os pagamentos de acordo com as disponibilidades de fundos, enviar comprovativos de pagamento aos fornecedores e envio de comprovativos das retenções com base na Lei 19/14.
- Promover e manter relações cordiais com os bancos
Tributária
- Responsável pelo cumprimento das normas tributárias e assegurar que o grupo esteja actualizado nos aspectos fiscais.
- Processamento dos impostos.
Prestação de contas
- Definir padrões para os relatórios e outra divulgação financeira ou conforme solicitado pela Direcção Geral.
- Elaboração das demonstrações financeiras anuais (balanço, demonstração de resultados, demonstração de fluxos de caixa e anexo) de acordo com as normas determinadas pela Comissão Executiva.
- Elaborar relatórios financeiros mensais (demonstrações financeiras, mapa de desvios, desempenho, detalhes de custos, etc.) incluindo a explicação das variações nas contas do razão e conforme solicitado pela Direcção Geral.
- Monitorizar os rácios económicos relevantes do grupo mensalmente.
- Reportar questões estratégicas, operacionais e financeiras à Direcção Geral.
- Efectuar a prestação de contas conforme as orientações da Direcção Geral.
- Desenvolver outras actividades sempre que solicitadas pela Direcção Geral.
Processo de Candidatura
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