RECRUTAMENTO
COMÉRCIO DA ÁFRICA DO SUL E CENTRO DE INVESTIMENTOS ESCOPO DO TRABALHO
Assistente do Programa Nacional de Angola
Base de Operação: Luanda, Angola.
Contexto: O USAID Southern Africa Trade and Investment Hub (USAID TradeHub) é um programa de comércio e investimento de seis anos que trabalha em toda a África Austral em seu quinto ano de implementação.
O USAID TradeHub está estabelecendo uma presença em Angola para trabalhar com a Embaixada dos EUA, parceiros do governo local e o setor privado para alcançar os seguintes objetivos:
- Aumento das exportações para a África do Sul a partir de Angola.
- Aumento do investimento (capital e tecnologia) da África do Sul para Angola.
- Utilização sustentável do programa de preferência da Lei africana de Crescimento e Oportunidades (AGOA) por empresas angolanas.
Objetivos e Deveres: O Assistente de Programa de País para Angola trabalhará em estreita colaboração com o Representante do País e as equipes técnicas do USAID TradeHub na gestão e implementação de atividades de plano de trabalho para alcançar resultados-chave. Ele será responsável por fornecer suporte administrativo, comunicações, gerenciamento de eventos, requisições de pagamento, redação de relatórios, orçamento, monitoramento e suporte de avaliação aos componentes técnicos do USAID TradeHub: S/ele também apoiará o representante do país apoiando a coleta, análise e entrada de dados de atividades usando a plataforma tamis (Technical Administrative Management Information System).
Apoiará a gestão e o relatório de informações, bem como executará tarefas administrativas atribuídas pelo representante do
país.
Ele vai:
- Suporte a entrada de dados compilando relatórios de campo para atividades programáticas e relatórios no TAMIS.
- Minuta de relatórios ou outros produtos de comunicação para revisão pelo representante/equipe técnica do país.
- Fornecer suporte de coordenação entre a equipe de Pretória nas equipes de comunicação, monitoramento e avaliação (M&E).
- Trabalhe com a equipe de Comunicação na organização de webinars, zoom e outras reuniões virtuais, coordenar os eventos usaid tradeHub.
- Realizar revisões técnicas de literatura, compilação de perfis de países e resumos setoriais.
- Participe de reuniões técnicas e tome atas de deliberações, incluindo comunicações de acompanhamento.
- Auxiliar na realização de reflexão de desempenho, aprendizado e revisão de reuniões com leads técnicos.
- Faça consultas e mantenha um calendário de grupos coordenando com o ESCRITÓRIO DE Pretória do USAID TradeHub.
- Manuseie chamadas, correio e comunicações eletrônicas para o representante do país.
- Mantenha os suprimentos de escritório em estoque, certifique-se de que os funcionários tenham dados, trabalhem com fornecedores e garantam pagamentos oportunos.
- Mantenha os registros da folha de tempo e envie-os oportunamente para o processamento da folha de pagamento.
- Fornecer suporte a todos os viajantes dentro/fora do país, incluindo informações relevantes necessárias para a coordenação do processamento de liberação de países e disseminação de informações de atividade de campo para respectivos países para colaboração e participação de missões bilaterais, reservas de hotéis, retirada de aeroportos e logística de viagem.
- Acompanhe com o representante do país a apresentação de relatórios técnicos e de viagem, preparar atividades semanais e rastreador de eventos e garantir conformidade com as regulamentações, políticas de projetos, práticas e regulamentos da USAID.
- Supervisionar e gerenciar a gestão do espaço de escritório físico no país. Certifique-se de que as instalações do escritório estão limpas, ordenadas e seguras.
- Monitore aspectos de compras no país garantindo o cumprimento das políticas e normas. Supervisiona as relações com fornecedores, negocia contratos de contrato de serviço e mantém documentação precisa. Certifique-se de que todos os itens são faturados e pagos em dia.
- Trabalhe em estreita colaboração com recursos humanos (RH) e Gerente de Administração para manter arquivos de pessoal locais, licença e quaisquer atualizações de RH, garantindo que o manual dos funcionários do país seja consistente com políticas e leis locais.
- Mantenha o dinheiro mesquinho do projeto de acordo com as diretrizes do DAI.
- Mantém registros de estoque, alocação de propriedades e realiza verificações físicas para a exatidão do escritório do país.
- Outras funções atribuídas pelo Representante do País e pelo Gestor de Portfólio.
Qualificações e Habilidades
- Bacharel em administração de empresas, desenvolvimento, economia ou área semelhante;
- A qualificação de M&E será vantajosa;
- Dois ou mais anos de experiência em monitoramento e avaliação de projetos;
- Experiência com a USAID ou outros programas financiados por doadores preferidos;
- Habilidades analíticas sonoras;
- Boas habilidades organizacionais e multitarefas;
- Habilidades de escrita fortes;
- Experiência anterior trabalhando em Angola;
- Conhecimento atual da economia angolana e possuem redes e contatos existentes em Angola;
- Excelentes habilidades de escrita e comunicação em inglês e português; e
- Capacidade de usar a mais recente tecnologia de TIC e programas de software de computador, bem como habilidades de pesquisa.
Responsabilidades de Supervisão: O Assistente de Programa do País não terá responsabilidades de supervisão. Reportagem: O Assistente de Programa do País se reportará ao Representante do País.
As inscrições para esta posição serão revisadas em uma base contínua. Os candidatos interessados devem submeter seu currículo até 28 de maio de 2021. Apenas candidatos de lista curta serão contatados.
PROCESSO DE CANDIDATURA
Se você tem interesse em fazer parte do nosso quadro de funcionários, envie a sua candidatura para o endereço eletrônico indicado abaixo em “Aplicar Agora”.
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OBS:
- Se o contacto de E-mail ou link não estiver disponível, não existe ou falhar o envio, não é erro nosso, nem responsabilidade do Ango Emprego, (O Prazo de candidaturas pode ter terminado) os Empregadores é que são responsáveis pelos canais de Envio das Candidaturas.
- As vagas divulgadas aqui são gratuitas se alguém cobrar para dar Emprego, por favor denuncie.