RECRUTAMENTO
O Governo Britânico é um empregador inclusivo e favorável à diversidade. Valorizamos a diferença, promovemos a igualdade e desafiamos a discriminação, aumentando a nossa capacidade organizacional. Acolhemos e encorajamos inscrições de pessoas de todas as origens. Não discriminamos com base em deficiência, raça, cor, etnia, identidade de gênero, religião, orientação sexual, idade, condição de veterano ou outra categoria protegida por lei. Promovemos oportunidades de trabalho flexíveis e amigáveis para a família, onde as necessidades operacionais e de segurança permitirem.
A Embaixada Britânica em Luanda anuncia que tem uma (1) vaga para a seguinte posição:
1- Gestor do Património
Categoria de Emprego
Foreign, Commonwealth and Development Office (Operações e Serviços Corporativos)
Subcategoria de trabalho
Propriedades
Descrição do trabalho (funções e responsabilidades)
Objetivo principal do trabalho
A Embaixada Britânica em Luanda faz parte de uma rede mundial de representação dos interesses políticos, económicos e consulares britânicos no exterior e procura agora um Estates Manager .
Gerenciar a entrega operacional de propriedades, saúde e segurança e compras para garantir uma plataforma segura e compatível para todos os funcionários. Supervisionar as obras do projeto, a manutenção e o processo de chegadas e partidas. Gerenciar equipe de suporte de propriedade, incluindo recursos terceirizados.
Papéis e responsabilidades:
Operações de propriedades 50%
- Planeje com antecedência e gerencie o dia a dia das equipes técnicas e de suporte (incluindo terceiros), atuando como o escalonamento inicial e ponto de contato para dúvidas da equipe. Use uma comunicação clara e eficaz com os membros da equipe, funcionários e terceiros, especialmente ao dar instruções.
- Monitore a caixa de correio corporativa e interaja com a Estates Assistance para programar as solicitações de obras, mantendo um cadastro e cronograma de obras preventivas planejadas.
- Foco no atendimento eficaz ao cliente, garantindo que a equipe de estates esteja prestando um serviço profissional em linha com o estatuto de serviços pós-corporativos. Introduzir procedimentos para identificar e implementar melhorias contínuas no atendimento ao cliente.
- Supervisionar e assinar projetos, trabalhos preventivos e reativos de acordo com os padrões do Reino Unido.
- Entregar pacotes de trabalho, incluindo desenhos técnicos, documentação do contrato, bem como preparar e manter contratos anuais de manutenção.
- Solicitar pagamentos e acompanhar orçamentos de manutenção junto ao Diretor Financeiro, Gerente de Serviços Corporativos, Diretor Técnico de Obras e Supervisor Técnico de Obras.
Conformidade 20%
- Garantir que a aquisição de propriedades seja gerenciada de forma eficaz e em conformidade com a política global, trabalhando com o Centro de Aquisições e CSM.
- Gerenciar inventário e estoque.
- Realizar e documentar inspeções regulares de propriedades e avaliações de risco de perigo para residências e escritórios, de acordo com as orientações da FCDO.
- Responsável por atualizar e implementar o sistema atual para substituição de ativos em uma base contínua e planejamento / implementação de manutenção preventiva e ad hoc
- Garantir que os sistemas e dados das propriedades sejam mantidos e verificados regularmente.
- Prepare-se e responda às solicitações de auditoria.
- Monitore a energia e o consumo e implemente iniciativas de sustentabilidade no posto.
Saúde e Segurança 20%
- Trabalhe em estreita colaboração com a CSM para gerenciar questões relacionadas à saúde e segurança, garantindo total conformidade com a legislação do Reino Unido.
- Fornecer implementação, treinamento e padrões de políticas de saúde e segurança.
Suporte de equipe 10%
- Auxiliar outros membros da equipe de Serviços Corporativos conforme necessário.
- Participe da atividade pós-crise.
Recursos gerenciados
- Gestão de 1 x A1L, 4 x S
- Orçamento de manutenção e equipamento em torno de AOA 20.000.000
Qualificações, habilidades e experiência essenciais
- Capacidade de planejar e comunicar com clareza
- Habilidades de atendimento ao cliente
- Familiarizado com processos de aquisição
- Resiliente; capaz de lidar com a pressão e trabalhar com flexibilidade para lidar com as demandas concorrentes
Desejáveis qualificações, habilidades e experiência
- Conhecimento de saúde e segurança no Reino Unido
- Habilidades de gestão de orçamento e experiência em previsões;
Competências exigidas
- Vendo o quadro geral, tomando decisões eficazes
- Liderando e se comunicando
- Colaborando e fazendo parcerias
- Entregando no ritmo
- Engajando-se internacionalmente
Prazo de inscrição: 14 de julho de 2021
Avaliar: A2 (L)
Tipo de Cargo: Permanente
Horário de trabalho por semana: 39 H
Região: África
País / Território: Angola
Localização (cidade): Luanda
Tipo de postagem: Embaixada britânica
Salário: USD 1.927,56
Data de início: 1 de agosto de 2021
Outros benefícios e condições de emprego
Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento
- Treinamento de gerente de propriedades
- Treinamento de CSM / gerenciamento de orçamento
Jornada de trabalho
Seg – Qui: 08:00-16:30
Sexta-feira: 08:00-13:00
Informação adicional
- Devido ao COVID 19, você pode enfrentar algum atraso no andamento desta campanha de recrutamento. Estamos trabalhando muito para minimizar qualquer interrupção.
- Preencha o formulário de inscrição na íntegra, pois as informações fornecidas são usadas durante a triagem.
- Verifique sua inscrição com cuidado antes de enviá-la, pois nenhuma alteração pode ser feita depois de enviada.
- A Embaixada Britânica nunca solicitará qualquer pagamento ou taxas para se candidatar a uma posição.
- Os funcionários recrutados localmente pela Embaixada Britânica em Luanda estão sujeitos aos Termos e Condições de Serviço de acordo com a legislação laboral local em Angola.
- É imprescindível que os candidatos já tenham o direito de viver e trabalhar em Angola sem necessidade de requerer autorização de trabalho
- Os funcionários que não estão sujeitos ao imposto de renda local sobre o salário da Missão podem ter seus salários reduzidos pelo valor do imposto de renda local equivalente.
- Informações sobre a Estrutura de Competências do Foreign and Commonwealth Office podem ser encontradas neste link: https://www.gov.uk/government/publications/civil-service-competency-framework Observação: Cargo AA = A1, AO = A2, EO = B3, HEO = C4, SEO = C5
- A verificação de referências e as autorizações de segurança serão realizadas nos candidatos aprovados.
- Por favor, faça login em seu perfil no sistema de inscrição regularmente para revisar o status de sua inscrição
NOTA: Apenas serão aceites candidaturas em inglês feitas no link supramencionado.
PROCESSO DE CANDIDATURA
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço eletrônico indicado abaixo em “Aplicar Agora“.
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OBS:
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