RECRUTAMENTO
Representante Assistente da FAO (Administração) (2102077)
CONVOCAÇÃO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE – ANÚNCIO DE VAGA : 2102077
Representante Assistente da FAO (Administração)
Anúncio de emprego: 20 / jul / 2021
Data de Fechamento: 10/08/2021, 22:59:00
Unidade Organizacional: FRANG
Tipo de emprego: Posição da equipe
Tipo de Requisição: NPO (Oficial Profissional Nacional)
Grau de escolaridade: N-1
Localização primária: Angola-Luanda
Duração: 1 ano com possibilidade de prorrogação
Número da postagem: 1074792
Código CCOG: 1A12
AVISO IMPORTANTE: Observe que a Data e Hora de Fechamento exibidas acima são baseadas nas configurações de data e hora do seu dispositivo pessoal
A duração da nomeação para candidatos internos da FAO será estabelecida de acordo com as políticas aplicáveis relativas à extensão de nomeações
- A FAO está empenhada em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de gênero e nacionalidade
- Pessoas com deficiência são protegidas de qualquer tipo de discriminação durante qualquer estágio de emprego, incluindo a fase de recrutamento
- Todas as inscrições serão tratadas com a mais estrita confidencialidade
- O titular pode ser reatribuído a diferentes atividades e / ou postos de trabalho, dependendo da evolução das necessidades da Organização
Ambiente Organizacional
A FAO Angola (FRANG) é um escritório nacional que trabalha com o governo, as partes interessadas nacionais e organizações internacionais para desenvolver políticas, programas e projetos para alcançar a segurança alimentar, para desenvolver os setores agrícola, pesqueiro e florestal, e para promover o uso sustentável de recursos ambientais e recursos naturais.
Linhas de Relatório
- O Representante Assistente da FAO (Administração) se reporta ao Representante da FAO.
Foco Técnico
- Administração do programa e gestão financeira, incluindo contabilidade e administração de pessoal.
Resultados Chave
Fornecimento eficaz e eficiente de apoio administrativo às atividades de programa e projeto da Representação da FAO.
Principais funções
- Presta suporte nas áreas de administração, finanças e controle orçamentário;
- Mantém todos os registros financeiros e sistemas de monitoramento do escritório e auxilia no monitoramento de várias contas; supervisiona e / ou mantém contas para adiantamentos; garante que as despesas operacionais estão de acordo com os orçamentos aprovados e que todos os documentos de compromisso estão completos e consistentes; e relata variações de orçamentos;
- Supervisiona a equipe administrativa; auxilia na organização e / ou recuperação, inserção, seleção e análise de dados de uma ampla variedade de fontes, incluindo os sistemas corporativos da FAO;
- Elabora a correspondência financeira e administrativa para o escritório, incluindo o processamento dos pagamentos de acordo com as regras estabelecidas; mantém um sistema de arquivamento; e garante que uma trilha de papel apropriada com a documentação chave seja arquivada.
- Auxilia na preparação de relatórios recorrentes de contas de programas, projetos e escritórios; fornece suporte na preparação de relatórios de planejamento orçamentário, auditorias e outras solicitações relacionadas; e faz a ligação com bancos e instituições financeiras locais;
- Monitora o recebimento de contribuições do Governo e garante que todas as aquisições e liberações alfandegárias para programas, projetos e o escritório sejam devidamente solicitados e obtidos;
- Garante o cumprimento das diretrizes de segurança da Organização (MOSS dos Padrões Mínimos de Segurança Operacional).
OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS CONTRA O SEGUINTE
Requerimentos mínimos
- Nacional de Angola
- Grau universitário avançado em uma área relacionada a negócios ou administração pública
- Um ano de experiência relevante em gestão de escritórios, administração, contabilidade e / ou auditoria, orçamento ou finanças
- Nível C da linguagem de comunicação oficial usada para comunicação da FAO com o país (inglês, francês, espanhol, árabe, chinês ou russo)
- Conhecimento prático da língua local (se não for inglês, francês, espanhol, árabe, russo ou chinês)
- Conhecimento limitado (nível B) de inglês (se o o idioma de comunicação principal é francês, espanhol, árabe, russo ou chinês)
Competências
- Foco nos resultados
- Trabalho em equipe
- Comunicação
- Construindo relacionamentos eficazes
- Compartilhamento de conhecimento e melhoria contínua
Habilidades técnicas / funcionais
- Experiência de trabalho em mais de um local ou área de trabalho, particularmente em posições de campo é desejável
- Extensão e relevância da experiência no campo de gestão e administração de escritório, incluindo experiência de supervisão
- Extensão de conhecimento da ONU ou regras e procedimentos operacionais padrão e projeto / procedimentos de gestão administrativa do programa
- A extensão do conhecimento dos sistemas corporativos e da base de dados da FAO, ou o conhecimento de outros módulos ou aplicativos contábeis ou financeiros relevantes para os procedimentos contábeis ou gestão do orçamento do projeto seriam considerados um ativo
- Habilidades analíticas e de julgamento demonstradas e capacidade de aplicação regras e regulamentos no campo de assunto
Observe que todos os candidatos devem aderir aos Valores de Compromisso da FAO com a FAO, Respeito por Todos e Integridade e Transparência.
INFORMAÇÕES GERAIS
- Os AFAORs receberão nomeações por prazo determinado pelo período ou períodos que a Organização determinar e com uma data de expiração especificada na carta de nomeação ou extensão. Não obstante o anterior, a antiguidade total de serviço não deve exceder cinco anos. As nomeações, incluindo as prorrogações, não têm qualquer expectativa de renovação ou conversão para outro tipo de nomeação. No entanto, isso não impede que os ocupantes ocupem outros cargos na Organização.
- Os funcionários dessa categoria são recrutados localmente e pagos de acordo com uma escala salarial local. As escalas salariais são revistas periodicamente com base em pesquisas abrangentes das melhores condições de emprego prevalecentes na localidade.
- A FAO reserva-se o direito de não marcar um encontro, marcar um encontro em um grau inferior ou fazer um encontro com uma descrição de trabalho modificada.
CONDIÇÕES DE SERVIÇO
Um pacote competitivo de remuneração e benefícios é oferecido. Para obter informações sobre salários, subsídios e benefícios da ONU, clique no seguinte link: https://icsc.un.org/Resources/SAD/Booklets/sabeng.pdf
A FAO incentiva uma cultura positiva no local de trabalho para aumentar a inclusão e a diversidade em sua força de trabalho. A FAO aplica medidas nas quais todos os funcionários contribuem igual e totalmente para o trabalho e o desenvolvimento da Organização. Isso inclui:
- elementos de políticas favoráveis à família
- arranjos de trabalho flexíveis
- padrões de conduta
PROCESSO DE CANDIDATURA
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço eletrônico indicado abaixo no botão “Aplicar Agora“.
COMO APLICAR
- Para se inscrever, visite o site de recrutamento em Job at FAO e preencha o seu perfil online. Recomendamos enfaticamente que seu perfil seja preciso, completo e inclua seus registros de emprego, qualificações acadêmicas e competências linguísticas;
- Os candidatos devem anexar uma carta de motivação ao perfil online;
- Assim que o seu perfil for preenchido, por favor, inscreva-se e envie sua inscrição;
- Sua inscrição será analisada com base nas informações fornecidas em seu perfil online;
- Observe que a FAO considera apenas as qualificações de ensino superior obtidas de uma instituição credenciada / reconhecida no Banco de Dados Mundial de Educação Superior (WHED), uma lista atualizada pela Associação Internacional de Universidades (IAU) / Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO) . A lista pode ser acessada em http://www.whed.net/
- Os candidatos podem ser solicitados a fornecer avaliações de desempenho e autorização para realizar verificações de trabalho passado e presente, caráter, educação, registros militares e policiais para apurar toda e qualquer informação que possa ser pertinente às qualificações de emprego;
- Aplicações incompletas não serão consideradas;
- Somente as inscrições recebidas através do portal de recrutamento da FAO serão consideradas;
- Incentivamos os candidatos a enviar a inscrição bem antes da data limite.
Se precisar de ajuda ou tiver dúvidas, entre em contato: [email protected]
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OBS:
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