RECRUTAMENTO
Organização: African Parks
Localização: Parque Nacional de Iona
Reporta-se a: Chefe de Controle Financeiro (APN) e Gerente de Parque
Data de início prevista: ASAP
Tipo de contrato: Prazo Fixo, 3 anos.
ESCOPO DAS RESPONSABILIDADES
- Dirigir e controlar a administração de todas as atividades financeiras, tesourarias e contabilidade de acordo com a política da APN e de acordo com os requisitos fiscais, legais e estatutários do país anfitrião.
- Coordenar e fornecer informações e requisitos financeiros necessários para o parque.
- Certifique-se de que todos os regulamentos dos doadores estão de acordo, por exemplo, com fundos restritos, requisitos para fundos de relatórios, requisitos de compra, etc.
- Ser responsável por relatar os fundos – financeiros e narrativos.
- Certifique-se de que o sistema de contabilidade está em vigor para registrar as transações de acordo com os princípios e políticas de contabilidade aprovados da APN, formando a base para uma gestão financeira eficiente e sistema de informação.
Obrigações
1. Contabilidade e relatórios
- Supervisionar os registros, classificações e sumários das movimentações financeiras do parque, garantindo a devida atualização e manutenção das contas. Assegurar que o sistema de contabilidade forneça a base para um sistema de informação financeira eficiente para usuários internos e externos e que seja compatível com os princípios de contabilidade de impostos internacionalmente aceitos, requisitos legais e estatutários do país.
- Revise todas as transações relacionadas à contabilidade (pagamento e recebimentos, notas de débito e crédito, faturas de tempo da equipe, correções de lançamento no diário) antes de entrar no sistema de contabilidade.
- Certifique-se de que todos os balanços das contas estão de acordo.
- Revisar e fornecer orientação e treinamento para a equipe de contabilidade, garantindo a precisão e integridade das transações registradas.
- Garantir a pontualidade dos relatórios financeiros necessários para gerentes de projetos, doadores, parceiros governamentais e membros do Conselho de Administração.
- Elabora relatórios periódicos de desempenho financeiro e discute com os chefes dos departamentos.
2. Tesouraria e Gestão de Caixa
- Responsável pelo planejamento da Tesouraria de todo o projeto.
- Revise e garanta que os desembolsos sejam devidamente apoiados com documentação e comprovantes relevantes.
- Os saldos de caixa e bancários são reconciliados com os registros salvos. As reconciliações são revisadas e assinadas pelo gerente do parque.
3. Relatórios de planejamento, orçamento e previsão
- Auxiliar no planejamento e orçamento do projeto, assumir a liderança nos planos e orçamentos financeiros e garantir que as premissas, parâmetros, diretrizes e políticas do planejamento sejam atendidas.
- Revisar e monitorar o desempenho do orçamento do projeto e fornecer recomendações.
- Fornece dados de custo para as várias entradas de recursos para o pessoal do projeto para que eles possam preparar e atualizar o orçamento.
- Auxiliar o gerente do parque e outros funcionários do parque, fornecendo orientação sobre a conformidade com as diretrizes dos doadores e disposições do contrato de doadores.
4. Ambiente de controle interno
· Revisar continuamente a adequação do controle interno para garantir o fornecimento de informações financeiras precisas e pontuais, proteção de ativos e adesão a políticas, sistemas e procedimentos, e a implementação harmoniosa e ordenada de planos e atividades.
5. Gestão de ativos fixos
- Garantir a correta identificação e inventário dos benefícios fixos do projeto, realizando um inventário anual, com a localização dos bens e condições de uso.
- Determine varreduras de depreciação com precisão de acordo com a política APN e certifique-se de que os ativos sejam protegidos de forma adequada.
- Prepare a solicitação de aprovação para descartar equipamentos perdidos, perdidos, roubados, danificados e obsoletos.
6. Folha de pagamento
- Certifique-se de que os sistemas e procedimentos estão em vigor para permitir a preparação precisa da folha de pagamento e o desembolso de acordo com os requisitos legais.
- Assine a folha de pagamento mensal revisando e verificando a precisão dos valores relacionados ao pagamento do funcionário.
7. Diligência e Auditoria
- Coordene com os auditores. Incluindo a preparação do pacote de relatórios e as notas necessárias para as contas.
- Fornece respostas preliminares à carta de gerenciamento de auditoria, incluindo informações coordenadas fornecidas pelo programa, recursos humanos, administração e outras unidades, conforme necessário.
- Garantir o fechamento e resolução dos resultados da auditoria.
8. Conformidade legal e fiscal
- Certifique-se de que todos os impostos legais estão atualizados e apresentados de acordo com os requisitos legais (não se limitando, mas incluindo; Empresa, IVA, pessoal, etc.).
- Certifique-se de que todos os arquivos e informações legais estejam atualizados e em conformidade com os requisitos locais (por exemplo, secretariado da empresa e outros registros semelhantes).
- Auxiliar nos compromissos com as autoridades locais (incluindo solicitações, disputas, registros, etc).
- Auxiliar na finalização do registro da empresa / entidade legal.
9. Geral
- Fornecer liderança e orientação sobre todas as questões de financiamento (incluindo impostos e outras questões financeiras) e dar conselhos e apoio a todos aqueles que precisam deles.
- Fornecer treinamento para a equipe do projeto sobre as políticas e procedimentos financeiros da APN.
10. Execute quaisquer outras tarefas relevantes que possam ser atribuídas de tempos em tempos.
Requisitos
- ACCA qualificado com 5 anos de experiência após a qualificação ou equivalente
- Ter experiência anterior em Conselhos
- Ter coordenado e finalizado auditorias e demonstrações financeiras em uma grande organização
- Ter sido responsável por um orçamento de pelo menos $ 2 milhões por ano
- Ter experiência relevante de trabalho em organizações internacionais será uma vantagem
- Ter experiência anterior em importação e requisitos alfandegários
- Ser fluente em português e inglês
- Disposto e capaz de mudar e viver em áreas remotas
- Boas habilidades de comunicação verbal
- Gerenciei anteriormente uma equipe de pelo menos 4 pessoas
- Um alto nível de treinamento em informática é essencial
- Capacidade de trabalhar sob pressão, mantendo altos resultados é um requisito essencial
- Seja honesto, altamente organizado, responsável, automotivado e capaz de tomar iniciativas sob supervisão mínima
- Capacidade de trabalhar em equipe multidisciplinar
Formulários
Para se inscrever, envie seu currículo e carta de apresentação para o endereço electrónico abaixo até 19 de agosto de 2021.
Se você não receber uma resposta nossa dentro de 2 semanas após a data de encerramento, conclua que sua inscrição não foi bem-sucedida.
Fundo
A African Parks é uma organização conservacionista sem fins lucrativos que assume total responsabilidade pela reabilitação e gestão de longo prazo dos parques nacionais em parceria com governos e comunidades locais. Atualmente administramos 19 parques nacionais e áreas protegidas em 11 países da África, cobrindo 14,7 milhões de hectares: Angola, Benin, República Centro-Africana, Chade, República Democrática do Congo, Malawi, Moçambique, República do Congo, Ruanda, Zimbábue e Zâmbia .
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