RECRUTAMENTO
Procuramos um Assistente Pessoal para assistir o PCA de uma empresa privada situada no Nova Vida em Luanda.
Prazo para a candidatura: 25 de novembro de 2021
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Deve assegurar o secretariado completo e administrativo e realizar qualquer tarefa, dependendo da situação em que se encontra a pessoa a quem presta os serviços de assistência pessoal
- Planificação do dia-a-dia e ajuda na tomada de decisões
- Gerir e manter o calendário comercial do Empregador
- Coordenar e acompanhar o trabalho diário do departamento relacionado com o apoio administrativo e de secretariado (tratamento de contactos, e-mails, planeamento orçamental, etc.)
- Organizar reuniões internas e externas, incluindo a coordenação de marcações, reserva de salas e equipamento, atualização de agendas, organização de videochamadas ou outros arranjos técnicos, e assegurar que os documentos relevantes estejam disponíveis antes das reuniões
- Gerir eventos organizados através do departamento, em particular conferências e seminários, incluindo a reserva de locais, viagens e “catering”, bem como fornecer aos participantes conselhos e outros recursos
- Organizar viagens e solicitar o reembolso das despesas relacionadas
- Preparar correspondência interna e externa, editar e formatar documentos e apresentações
- Armazenar e gerir documentos no sistema interno de gestão de documentos (SharePoint) e manter as bases de dados atualizadas
- ANTECEDENTES & EXPERIÊNCIA:
- Deve ter o ensino superior
- Deve ter cartas de condução
- Três anos de experiência numa posição semelhante
- Deve ter domínio completo do Outlook e MS-Office Suite (Outlook, Word, Excel e PowerPoint)
- Excelente conhecimento da língua portuguesa oral e escrito, inglês básico ; qualquer língua adicional seria uma vantagem
COMPETÊNCIAS-CHAVE/Comunicação e competências interpessoais:
- Deve ouvir ativamente
- Ser dinâmico
- Compreender e responder às necessidades do Empregador
- Mostrar discrição em lidar com informação sensível
Resolução de problemas:
- Resolve questões e dúvidas diretamente ligadas ao próprio trabalho e toma alguma iniciativa para analisar melhor as implicações de uma potencial solução
Trabalho de equipa e colaboração:
- Deve apoiar proactivamente aos outros com sugestões úteis que promove o trabalho de equipe
- Resiliência, flexibilidade e mudança:
- Deve ser flexível e aberto a sugestões e novas ideias
- Deve ser ansioso em experimentar novas abordagens
- Adapta-se com atitude positiva às condições de mudança e demonstrar perseverança em situações desafiantes
Alavanca a diversidade e a inclusão:
Deve ser Pontual, Higiénico, Compreensivo, Respeitoso, e Íntegro
PROCESSO DE CANDIDATURA
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço eletrônico indicado abaixo no botão “Aplicar Agora“.
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OBS:
- Se o contacto de E-mail ou link não estiver disponível, não existe ou falhar o envio, não é erro nosso, nem responsabilidade do Ango Emprego, (O Prazo de candidaturas pode ter terminado) os Empregadores é que são responsáveis pelos canais de Envio das Candidaturas.
- Portanto, as vagas divulgadas aqui são gratuitas se alguém cobrar para dar Emprego, por favor denuncie.
Assistente Pessoal