RECRUTAMENTO
A NOX Angola, procura recrutar para um dos seus clientes em Luanda, um Gestor de Serviços Gerais (M/F) com o seguinte perfil:
Tarefas:
Gestão dos contratos de prestação de serviços:
Limpeza e manutenção
- Verificação e validação de todos os trabalhos – necessária a presença física;
- Validação dos trabalhos através das folhas de obra;
- Compilar e organizar a informação dos serviços realizados ao abrigo do contrato;
- Controle do calendário das actividades planeadas.
Condomínios
- Interação com os responsáveis da administração e seguimento dos pedidos relativos a melhorias ou considerações dos moradores ou departamentos da empresa;
- Presença nas assembleias em representação da empresa caso necessário;
- Gestão da comunicação com os senhorios das residências alugadas;
- Seguimento dos pedidos relativos a manutenção e serviços (internet etc);
- Gestão de outros contractos pequenos de serviços e fornecimentos.
Compras e Logística
- Trabalhar em conjunto com o departamento de compras para os serviços solicitados;
- Gestão do processamento das facturas recebidas (entregues pelo fornecedor, verificação e registo nas folhas de registo de serviços em excel) para 15 fornecedores activos;
- Manter atualizada a folha de pedidos e folhas de registo de serviços em excel
- Gestão de pequenas Compras – Economato de escritório, bolo de aniversario mensal, coffee breaks ou almoços para visitantes;
- Suporte aos expatriados em relação às compras sempre que necessário.
Inventário
- Manter atualizado o inventário das residências e escritório;
- Manter o Registo atualizado dos consumíveis de escritório (estacionário, água e comida/snacks para os coffee breaks) incluindo pedidos e entregas;
- Gestão da Entrega e inventário dos galões de água para o escritório e casas;
- Suporte a outros departamentos;
- Registo das datas de manutenção de extintores da empresa;
- Apoio no Registo mensal das horas feitas pelos colaboradores;
- Apresentar mensalmente a Documentação fotográfica individual dos medidores de movimento dos pilares das garagens.
Requisitos:
- + de 3 anos de experiência em posição Similar;
- Formação académica nas áreas de Gestão ou áreas afins;
- Inglês fluente (obrigatório);
- Forte domínio em EXCEL;
- Experiência em gestão de equipas;
- Experiência em Gestão de condomínios;
- Skills de comunicação avançados;
- Forte sentido de compromisso;
- Forte sentido de trabalho em equipa;
- Forte orientação para resultados.
PROCESSO DE CANDIDATURA
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço eletrônico indicado abaixo em “Aplicar Agora” indicando a Refª Gestor – Serviços Gerais.
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