RECRUTAMENTO
Auxiliar Administrativo de Logística
Responsabilidades:
Administrativo
- Apoio administrativo a todos os projetos.
- Pesquisa e recuperação de dados estatísticos de fontes internas e externas; elaboração de gráficos, tabelas e relatórios estatísticos.
- Acompanhamento de prazos, compromissos assumidos, ações realizadas e coordenação da coleta e envio dos relatórios ao chefe de unidade.
- Auxílio na elaboração de orçamento, fornecimento de informações para auditoria.
- Organização de reservas de viagens e hotéis, preparação de autorizações de viagem, processamento de pedidos de vistos, bilhetes de identidade e outros documentos.
- Fornecimento de insumos para o mapeamento dos processos administrativos de negócios do CO e implementação dos procedimentos operacionais padrão internos (SOPs).
- Garantir que os documentos finais sejam verificados e reconciliados com as finanças
Logística
- Auxiliar na organização de embarques, despacho aduaneiro, preparação de documentos para embarques (recebidos/enviados), preparação de toda documentação necessária, implementação de ações de acompanhamento
- Auxiliar no carregamento/descarregamento, classificação e estocagem e embalagem de mercadorias e pedidos
- Manter um banco de dados de fornecedores preciso e atualizado e realizar verificações regulares nas instalações do fornecedor
- Garantir que os programas de trabalho tenham as permissões, acordos e notificações corretos em vigor em relação aos requisitos ambientais, comunitários, governamentais e de segurança.
- Garantir que a gestão de questões de licenciamento esteja totalmente integrada na gestão de risco central e nos sistemas de gestão
- Conduzir um compromisso de trabalhar em total conformidade com a regulamentação do setor, legal, bem como os requisitos de Permissão Mínima AA
Compras
- Apoiar o Gerente de Suporte ao Projeto e o Especialista em Cadeia de Suprimentos no processo de contratação de contratados, incluindo escopo de trabalho, licitação, comparações de propostas, redação de contratos e correspondências.
- Apoio à organização dos processos de compras em conformidade com as políticas da empresa incluindo elaboração de RFQs, Recebimento de cotações, licitações ou propostas, sua avaliação preliminar.
- Desempenho da função de Comprador e preparação de atividades de POs.
- Garantir que o gerenciamento de desempenho do contrato esteja em vigor para todos os contratados, com ações corretivas em vigor conforme necessário e rastreado.
Requisitos:
- Graduação ou pós-graduação em Administração de Empresas ou Gestão da Cadeia de Suprimentos, Administração, Finanças.
- Conhecimento e experiência em compras/compras.
- Bons conhecimentos de proficiência em despacho aduaneiro MS Office (Excel e Powerpoint).
- Proatividade, excelente comunicação e mentalidade de trabalho em equipe.
- Carta de condução.
- Conhecimento das línguas locais no Moxico e Cunene. A contabilidade básica é uma vantagem.
- Conhecimento de alvarás e licenças do setor de Mineração, bem como procedimentos relevantes de Órgãos Governamentais.
PROCESSO DE CANDIDATURA
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OBS:
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- As vagas divulgadas aqui são gratuitas, se alguém cobrar para dar Emprego por favor denuncie.
Auxiliar Administrativo de Logística
A aplicação termina em
August 23, 2022