RECRUTAMENTO
Secretária Executiva
Responsabilidades
- Administrar a agenda do CEO; priorizar, marcar e cancelar compromissos; gerir ligações telefónicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos, colher assinaturas; assistir à direção em reuniões.
- Receber pessoas; fornecer informações; atender pedidos; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
- Levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizada a base de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos.
- Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.
- Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrónica (e-mail).
- Estruturar eventos; fazer check-list; pesquisar local; reservar e preparar sala; enviar convite; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos).
- Identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática.
Requisitos:
- Licenciatura em Administração, Letras, ou áreas afins;
- Português fluente, Inglês avançado e Espanhol (será um diferencial);
- Experiência comprovada de, pelo menos, 2 anos na função;
- Conhecimento de pacote office (Word, Excel, Power Point e afins);
- Boas habilidades de comunicação e interpessoais;
- Forte mentalidade estratégica e excelente raciocínio;
- Excelentes habilidades organizacionais;
- Ótima capacidade analítica e excelentes habilidades para resolver problemas.
PROCESSO DE CANDIDATURA
Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, não hesite, envie a sua candidatura para o endereço eletrônico indicado abaixo em “Aplicar Agora“.
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OBS:
- Se o contacto de E-mail ou link não estiver disponível, não existe ou falhar o envio, não é erro nosso, nem responsabilidade do AngoEmprego, (O Prazo de candidaturas pode ter terminado) os Empregadores é que são responsáveis pelos canais de Envio das Candidaturas.
- As vagas divulgadas aqui são gratuitas, se alguém cobrar para dar Emprego por favor denuncie.
Secretária Executiva
A aplicação termina em
October 8, 2022