OPORTUNIDADE DE EMPREGO
Ajude a liderar a equipe financeira da AISA como Gerente de Contabilidade e Coordenador de Recursos Humanos!
SALÁRIO COMPETITIVO!
A Aliança para Intervenção de Saúde em Angola (AISA) é uma organização local angolana sem fins lucrativos, com foco na saúde, a operar em todo o país. A nossa missão é eliminar as desigualdades na saúde em Angola. Trabalhamos em parceria com a Aliança para o Desenvolvimento Internacional das Comunidades (CDIA), uma ONG americana com sede nos EUA.
Funções e Responsabilidades
O Gerente de Contabilidade será o principal responsável por supervisionar e executar toda a gama de operações contábeis necessárias para a implementação eficiente de nossos programas em Angola, ele também deverá coordenar todas as actividades relacionadas ao RH da AISA, comunicações, solicitações de relatórios e documentos em colaboração com uma empresa de RH contratada.
DEVERES ESPECÍFICOS
Contabilidade:
- Supervisionar uma equipe de contabilistas e funcionários administrativos.
- Certificar-se de que o programa esteja em conformidade com todos os regulamentos financeiros e contábeis organizacionais, locais e federais dos EUA.
- Criar relatórios periódicos, como relatórios financeiros mensais e trimestrais, balanços, demonstrações de resultados, etc.
- Preparar demonstrações financeiras, declarações fiscais e outros relatórios com base nas práticas contábeis padrão.
- Manter registos financeiros precisos.
- Revisar as demonstrações financeiras e recomendar ajustes para melhorar a precisão dos relatórios.
- Realizar auditorias e resolver discrepâncias.
- Revisar todas as transacções financeiras quanto à precisão e garantir que os registos contábeis estejam adualizados.
- Fornecer relatórios à administração sobre a situação financeira da AISA.
- Compilar, analisar e relatar dados financeiros.
- Preparar modificações orçamentais e prever necessidades futuras com base nos números previstos.
- Revisar os pedidos de compra antes de serem processados para garantir que estejam em conformidade com as políticas do financiados e da AISA.
- Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, como demonstrações financeiras e desempenho orçamenta.
- Garantir a conformidade com os padrões aplicáveis (ou seja, GAAP, FASB), regras, regulamentos e sistemas de controle interno.
- Assegurar o cumprimento da lei laborai angolana e dos regulamentos contabilísticos.
- Auxiliar na implementação de novas políticas, normas e directrizes contábeis.
- Fornecer registos, relatórios e análises precisos, oportunos e relevantes de informações financeiras.
- Identificar áreas de melhoria e implementar melhorias nos processos.
- Auxiliar e actuar como o principal ponto de contacto para solicitações de auditores.
- Lidar com informações confidenciais de maneira confidencial.
- Recomendar acções financeiras, analisando opções contábeis.
- Manter os controles contábeis, preparando e recomendando políticas e procedimentos.
- Orientar a equipe do escritório de contabilidade, coordenando actividades e respondendo a perguntas.
- Reconciliar discrepâncias financeiras, colectando e analisando informações da conta.
- Proteger informações financeiras, completando backups de banco de dados.
- Verificar, alotar, lançar e reconciliar transacções.
- Produzir relatórios contábeis sem erros e apresentar seus resultados.
- Controlar e gerenciar a segurança do dinheiro no país quando retido no local e quando transferido.
- Conduzir auditorias internas regulares e comunicar imediatamente qualquer possível fraude ou roubo.
Recursos Humanos
- Gerenciar e supervisionar a equipe de RH e finanças do programa, incluindo recrutamento, gerenciamento diário, desenvolvimento e treinamento, avaliação, etc.
- Revisão regular, actualização e/ou desenvolvimento de documentação de emprego para pessoal recrutado nacionalmente.
- Apoiar os gerentes de linha em acções disciplinares e procedimentos de reclamação e identificar necessidades de treinamento.
- Responsável pela Indução e orientação de todos os funcionários em todas as políticas relacionadas a RH e administração.
- Garantir que as políticas e procedimentos de recursos humanos sejam mantidos, Implementados e comunicados de acordo com a legislação do país e as políticas de recursos humanos da AISA.
- Garantir que registos precisos de funcionários sejam mantidos e actualizados regularmente.
- Gerenciar todo o ciclo de vida do funcionário, implementando e mantendo sistemas relacionados ao recrutamento, integração, gerenciamento de casos, comunicação da equipe, gerenciamento de saída da equipe, etc.
- Promover o desenvolvimento da equipe e coordenar o treinamento contínuo da equipe da administração
- Atender aos requisitos administrativos relacionados a finanças e RH da AISA, doadores, legislação local, fornecedores, contratados, funcionários e quaisquer outras partes interessadas, para que as funções funcionem com integridade.
- Prestar assistência na preparação da folha de pagamento mensal e pagamentos de salários e/ou subsídios de funcionários de acordo com os regulamentos trabalhistas locais, garantindo que todas as deduções legais exigidas sejam feitas e pagas.
QUALIFICAÇÕES
- Licenciatura em disciplina relevante ou qualificação profissional/técnica equivalente.
- Forte conhecimento prático de Inglês (falado e escrito).
- Experiência de trabalho comprovada como Administrador Financeiro, Assistente Financeiro ou função semelhante.
- Experiência prática com software de contabilidade, como QuickBooks.
- Conhecimento avançado de MS Excel (criação de planilhas e gráficos e uso de funções financeiras do Excel).
- Bom entendimento dos procedimentos de contabilidade.
- Licenciatura em Contabilidade ou Finanças.
EXPERIÊNCIA E COMPETÊNCIAS
- Experiência de gestão pós-qualificação numa profissão relevante.
- Experiência de trabalho num ambiente multicultural, preferencialmente numa função de suporte.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar os níveis de estresse pessoal.
- Capacidade de resolução de problemas, excelente comunicador, fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Boas habilidades numéricas e de redacção de relatórios.
- Capaz de construir confiança e aplicar procedimentos.
- Capaz de supervisionar várias tarefas, priorizando e delegando conforme necessário.
- Fortes habilidades de liderança. Habilidades de coaching e treinamento.
- Confidencialidade.
- Habilidades de gerenciamento de tempo e organização.
LOCAL DE TRABALHO
Luanda, Angola
Data de início/Detalhes do contrato inicial o mais breve possível.
Tempo integral, 12 meses
Contacto: Roberto Máquina
PROCESSO DE CANDIDATURA
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