RECRUTAMENTO
Assistente administrativo e de RH
Objetivo do trabalho:
Auxiliar o Gerente Geral, HRBP e todos os funcionários em questões de Recursos Humanos, administração de escritório e tradução.
Qualificações necessárias para desempenhar a função:
- Graduação em Recursos Humanos/Administração de Escritórios
- 1 ano de experiência de trabalho
- Período de tempo para a eficácia total do trabalho – 3 meses
Experiência de trabalho específica, conhecimento e habilidades necessárias para cumprir a função
Habilidades técnicas
- Bons conhecimentos de todos os sistemas e ferramentas de administração do escritório
- Bom comando inglês
- Boas habilidades de tradução
- Bom domínio de aplicações informáticas.
Habilidades de Liderança e Comportamentais
- Atitude positiva
- Capacidade organizacional
- Orientação dos resultados.
- Comunicação.
- Escuta Atenta
Principais responsabilidades
- Auxiliar o gerente geral e toda a equipe com tradução em inglês.
- Acolhe os visitantes cumprimentando-os, pessoalmente ou por telefone; responder ou encaminhar perguntas.
- Direciona os visitantes e informa o membro relevante da equipe de sua chegada/compromisso.
- Mantém a segurança seguindo os procedimentos; diário de bordo de monitoramento; emissão de crachás de visitantes e garante que os comprovantes de visitantes sejam assinados.
- Indução de visitantes da sede, funcionários e contratados.
- Distribuir material de escritório (papelaria e material de cozinha) para os funcionários e manter estoque adequado.
- Fornece suporte logístico para reuniões realizadas no local. Ou seja, preparação de salas de reuniões e arranjos para provisões de catering.
- Reservas de voos, alojamento e serviços de aluguer de automóveis para colaboradores em viagem de negócios.
- Auxílio na elaboração do boletim trimestral.
- Compra de prêmios e garantia de que as cerimônias de premiação ocorram sem problemas.
- Organização de sessões de team building.
- Facilitar o sucesso de todas as ocasiões especiais realizadas pela organização.
- Digitação, impressão e arquivamento de documentos para os respectivos departamentos.
- Mantém a área de recepção segura e limpa, cumprindo os procedimentos, regras e regulamentos.
- Participação em questões de SHE do escritório principal.
- Serviço de limpeza.
- Auxiliar o HRBP na implementação de políticas e procedimentos de RH.
- Auxiliar o HRBP com relatórios de RH.
- Auditoria e manutenção de arquivos de pessoal em todos os novos funcionários e na empresa.
- Coordenar as atividades de indução de novos funcionários.
- Administrar demissões e entrevistas de desligamento de funcionários.
- Coordene, monitore e garanta que qualquer entrada de folha de pagamento seja encaminhada ao escritório de pagamento em tempo hábil.
- Acompanhamento eficaz e resolução de dúvidas relacionadas ao RH
- Mantenha o Parceiro de Negócios de RH e o Chefe de RH Africa Hubs informados sobre assuntos sérios relacionados a RH.
- Todos os deveres e/ou atividades atribuídos pela administração/conselho conforme e quando necessário.
PROCESSO DE CANDIDATURA
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