RECRUTAMENTO
OFICIAL DE BASE E INSTALAÇÕES
BOLSA DE EMPREGO
A Organização Médicos Sem Fronteiras da Suíça em Angola pretende organizar uma bolsa de emprego para a posição de Oficial de Base e Instalações, para trabalhar na província da Huíla (Cuvango e Chipindo).
OBJECTIVO:
Realizar ou supervisionar todas as atividades de logística de manutenção na base (veículos, consumo de combustível e infraestrutura local) de acordo com os padrões e protocolos do MSF, a fim de ter o material, a infraestrutura e os veículos em ótimas condições de funcionamento.
RESPONSABILIDADES:
- Planejamento de movimentos de veículos, acompanhamento de viagens individuais e garantia de implementação de medidas de segurança
- Acompanhamento do consumo de insumos, combustível, lubrificantes, utilizados em diferentes instalações (escritório, casa, loja, etc.).
- Verificar a manutenção dos vários espaços abertos (jardins, pátios…) e garantir que os resíduos domésticos são corretamente descartados
- Verificar e garantir a manutenção das instalações e instalações de MSF, bem como o abastecimento geral de água, eletrônico, paredes, tetos etc. e condições de segurança. Neste sentido, fazer visitas de inspeção para avaliar as necessidades de reabilitação das instalações.
- Realização de manutenção de equipamentos logísticos para cadeia de frio, energia, TI, nomeadamente:
- Inventários e realocação de equipamentos.
- Verificação da qualidade do trabalho realizado em geradores e instalações elétricas.
- Preparar as encomendas para a sua atividade setorial, fazer o acompanhamento, e verificar a sua correta receção e estado.
- Realizar compras locais e garantir que o gerente de linha esteja ciente de quaisquer problemas ligados à qualidade ou disponibilidade dos itens a serem adquiridos.
- Participação em treinamentos a pedido do gerente de linha
- Supervisionar as encomendas e expedições de materiais e mercadorias de forma a garantir a sua utilização racional.
- Recebimento de pedidos e entregas, identificando e relatando possíveis discrepâncias em relação ao manifesto de carga ou outros. Armazena os materiais de acordo com o sistema em vigor de forma a garantir uma disponibilidade contínua.
- Atualização e/ou criação de fichas de estoque para todos os itens de estoque imediatamente após o recebimento das mercadorias. Verificação das caixas frias recebidas e controle do cartão de monitoramento da cadeia fria
- Armazenar os materiais de acordo com o sistema em vigor de forma a garantir a disponibilidade contínua garantindo que todos os itens estejam bem organizados e corretamente armazenados, bem protegidos, totalmente identificados e de fácil acesso (limpeza, segurança, acesso, etc.).
- Monitorar a temperatura da loja e garantir que os itens da Cadeia de Frio sejam armazenados em uma temperatura adequada. Manter um controle especial de mercadorias “sensíveis”: números de lotes, datas de validade, embalagens e condições especiais de armazenamento
- Preparar os pedidos a tempo antes de enviar as mercadorias e embalar (de acordo com o meio de transporte) pesar e rotular a carga com o número de remessa correspondente, destino, número de unidades de remessa, número da guia de remessa, peso e modo de transporte de acordo com as instruções do gerente de linha
- Em conjunto com o superior hierárquico, realizar contagens físicas de stock de acordo com a periodicidade previamente definida. Acompanhar os níveis de estoque em relação aos limites de alarmes, falta de estoque e datas de vencimento.
| Educação | Ensino Secundário Essencial |
| Experiência | Desejável experiência com outras ONGs |
| Línguas
Conhecimento |
Português essencial, Desejável Inglês, Umbundu, Ganguela, Nhañeka
Alfabetização em informática
|
Para se candidatar, pode visitar no site angoemprego.com, ou clicar aqui:
https://forms.gle/sGHnJxaksncZEbex6
Data de encerramento: 5 de Março de 2023 às 17:00 horas
Nota: Candidaturas incompletas não serão consideradas. Não serão aceites candidaturas em papel. É obrigatório aplicar online.
Apenas o(a)s candidato(a)s pré selecionado(a)s serão contactado(a)s. Os candidatos não selecionados para continuar o processo não serão contactados.
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