RECRUTAMENTO
A Organização Médicos Sem Fronteiras da Suíça em Angola pretende contratar 1 ASSISTENTE DE FINANÇAS E RECURSOS HUMANOS, para trabalhar em suas instalações em Luanda com início imediato.
OBJECTIVO:
Executar tarefas administrativas e fazer o acompanhamento da contabilidade do projeto, de acordo com as indicações do gerente de administração e procedimentos do MSF, a fim de garantir o cumprimento legal e manter um controle estrito sobre os recursos monetários.
RESPONSABILIDADES:
- Executar tarefas administrativas e legais, sob a supervisão do Gerente Administrador, verificando cálculos de folha de pagamento e atualizando arquivos pessoais para garantir precisão, conformidade e pagamentos em
- Implementar procedimentos de gestão de caixa para garantir o máximo controle e segurança e garantir a disponibilidade de
- Preparar contratos de trabalho em conformidade com os requisitos legais, incluindo alterações específicas quando necessário, a fim de garantir o cumprimento da legislação trabalhista e fiscal
- Inserir dados no banco de dados de RH e arquivos pessoais e mantê-los atualizados para facilitar a gestão dos processos de
- Atualizar os arquivos dos funcionários da Receita Federal da Previdência para atender aos requisitos e deveres
- Elaborar os holerites mensais de todos os funcionários, editando e atualizando os dados necessários, de forma a garantir a pontualidade e precisão da folha de pagamento dos funcionários.
- Elaborar a folha de pagamento final e a certidão de trabalho ao final do contrato, a fim de atender aos requisitos legais e defender os interesses da
- Acompanhar todas as datas de vencimento dos contratos de locação e informar o Gerente Administrativo para que haja tempo suficiente para a renovação ou busca de outra
- Auxiliar o gerente administrativo na previsão de tesouraria mensal e planejamento de forma a garantir a cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folha de pagamento,
- Processar o pagamento aos fornecedores e manter o rigor em toda a documentação envolvida, informando ao gestor administrativo qualquer tipo de divergência.
- Executar todas as tarefas e atividades contábeis de forma a garantir o controle rigoroso de todos os gastos e a confiabilidade das declarações e documentações.
- Disponibilizar todas as informações administrativas para a equipe (postagens, reuniões, )
- Classificar e preparar todas as peças contábeis conforme solicitado pelo Gerente
- Arquivar os documentos contábeis e inserir as peças contábeis no software contábil, com o apoio do Gerente Administrativo e/ou Gerente Contábil (ACMA).
- Apoiar o Gerente Administrativo na tradução de documentos para o idioma Auxilia o Gerente Administrativo em reuniões mediante solicitação.
- Apoiar o Gerente Administrativo na gestão de acomodações para funcionários nacionais e
- Supervisionar cozinheiros e
Requisitos:
Educação
- Desejável diploma relacionado a finanças, negócios ou administração.
Experiência
- Experiência profissional anterior essencial de pelo menos dois anos em cargos
- Desejável experiência em MSF ou outras ONGs em países em
Línguas
- Português essencial. Inglês ou Espanhol desejável
Conhecimento
- Conhecimento alto de informática (word, excel, internet)
Competências
- Resultados
- Trabalho em equipe
- Flexibilidade
- Compromisso
- Gerenciamento de Estresse
PROCESSO DE CANDIDATURA
Para se candidatar, clique aqui:
https://forms.gle/Lc9pjJJBEo5p7e9A8
Data de encerramento: 25 de março de 2023 a 12 horas
Nota: Candidaturas incompletas não serão consideradas (obligatorio anexar o CV + Carta de Motivaçao)
Apenas o(a)s candidato(a)s pré selecionado(a)s serão contactado(a)s.
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