RECRUTAMENTO
A Organização Médicos Sem Fronteiras da Suíça em Angola pretende contratar 1 Comprador e 1 Assistente de Finanças, para trabalhar em suas instalações em Luanda.
Comprador
OBJECTIVO:
Realizar as actividades diárias de compra num determinado escritório de aprovisionamento (coordenação ou nível de projecto) de acordo com os protocolos e normas dos MSF, a fim de assegurar um funcionamento óptimo da missão/ projecto.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Realizar no dia-a-dia as actividades de compra de um escritório de aprovisionamento, analisando as fontes de mercado e as condições de preços competitivos entre diferentes fornecedores, a fim de assegurar um fornecimento contínuo de bens, seguindo os procedimentos de aprovisionamento e de acordo com as normas MSF e protótipos de consolas. Incluindo as seguintes actividades:
- Avaliação constante do mercado local, procurando produtos e fornecedores que ofereçam a melhor relação qualidade/preço e negociando preços, a fim de garantir a melhor qualidade e preços para bens e mercadorias de MSF. Actualização regular dos dados de preços do fornecedor-item no escritório de fornecimento e informação ao Supervisor de Fornecimento (Actividade) / Supervisor de Logística de todas as informações ou modificações dos dados, ou seja, preço, endereço, itens disponíveis.
- A pedido do gestor de linha, obter diferentes cotações de fornecedores de acordo com a política de compras do MSF e colocar ordens de compra a fornecedores pré-seleccionados com os quais os preços foram acordados
- Solicitar facturas ou recibos, sem demora, para todas as compras, verificar se estão correctamente preenchidos e traduzir informação escrita na língua local antes da aprovação
- Gestão dos procedimentos administrativos e contabilísticos relacionados com as compras: preenchimento das encomendas de pur-chase, verificação das notas de entrega (contra encomendas), gestão dos adiantamentos emitidos pelo Departamento de Fi-nance, etc. Actualização da informação sobre listas de compras após a realização de compras
- Assistência no processo de controlo de recepção com o lojista
- Desempenhar tarefas delegadas de acordo com a sua actividade e tal como especificado na sua descrição de funções
REQUISITOS:
- Educação: Ensino básico, secundário; desejável estudos relacionados com o comércio.
- Experiência: Pelo menos 2 anos de experiência em trabalhos relacionados com a cadeia de abastecimento
- Idiomas: Essencial língua portuguesa e conhecimentos de Inglês nível avançado.
COMPETÊNCIAS
- Resultados e Orientação para a Qualidade L1
- Trabalho de Equipa e Cooperação L1
- Flexibilidade Comportamental L1
- Compromisso.com os Princípios MSF L1
- Orientação de Serviço L1
- Gestão do stress L2
Date limite: até o dia 20 Abril de 2023.
Assistente de Finanças
OBJECTIVO
Executar tarefas administrativas e financeiras e acompanhamento da contabilidade do projecto para apoiar o Gestor de Financiamento seguindo as normas e procedimentos do MSF, a fim de assegurar o cumprimento legal e manter um controlo rigoroso dos recursos monetários para alcançar os objectivos do projecto.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Implementar procedimentos de gestão de tesouraria a fim de assegurar o mais alto controlo e segurança, assistir o Gestor Financeiro na previsão da tesouraria mensal e no planeamento a fim de assegurar a cobertura das necessidades diárias, adiantamentos sobre salários, folhas de pagamento, etc.
- Processar o pagamento aos fornecedores e manter o rigor sobre toda a documentação envolvida, informando o gestor administrativo de qualquer tipo de disparidade
- Realização de todas as tarefas e actividades contabilísticas, classificação, preparação e arquivo de todas as peças contabilísticas no software de contabilidade, a fim de assegurar um controlo rigoroso de todas as despesas e a fiabilidade das declarações e da documentação.
- Seguimento de todas as datas de vencimento do contrato de aluguer e informar o Gestor de Administração, a fim de deixar tempo suficiente para organizar uma renovação ou outra alternativa.
- Disponibilizar toda a informação administrativa ao pessoal (destacamento, reuniões, etc.), apoiar o Gestor de Finanças na tradução de documentos para a língua local e assistir em reuniões a pedido.
- Qualquer outra tarefa administrativa delegada pelo Gestor de Finanças.
REQUISITOS
- Educação: Diploma desejável relacionado com finanças, economia, negócios ou administração.
- Experiência: Experiência profissional prévia essencial de pelo menos dois anos em trabalhos relevantes. Desejável com MSF ou outras ONG nos países em desenvolvimento.
- Conhecimento de informática essencial (Excel, Outlook, Word, Onedrive, internet)
- Idiomas: A língua da missão (português) e a língua local são essenciais; inglês desejável
COMPETÊNCIAS
- Resultados e Orientação de Qualidade L2
- Trabalho de equipa e Cooperação L2
- Flexibilidade Comportamental L2
- Compromisso com os Princípios MSF L2
- Gestão do stress L3
Date limite: até o dia 23 Abril de 2023.
PROCESSO DE CANDIDATURA
As/os interessadas/os deverão enviar a carta de apresentação acompanhada de Curriculum Vitae, B.I, NIF, certificado de habilitações literárias reconhecidas pela autoridade competente, certificados de experiencia laboral, copia de toda certificação mencionada no CV somente via e-mail: [email protected]
Notas:
- Todas as candidaturas com a vaga não especificada, e as Candidaturas incompletas não serão consideradas.
- Importante colocar no assunto a vaga para a qual está a concorrer.
- Apenas o(a)s candidato(a)s pré selecionado(a)s serão contactado(a)s.
- Mulheres são incentivadas a se candidatar.
- Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento.
- A MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato, que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo, podem ser processadas por meio do sistema judiciário.
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