RECRUTAMENTO
A Organização Médicos Sem Fronteiras da Suíça em Angola pretende contratar 1 GERENTE DE FINANÇAS E CONTABILIDADE e 1 RESPONSÁVEL DE COMPRAS, para trabalhar em suas instalações em Lubango com início imediato.
GERENTE DE FINANÇAS E CONTABILIDADE
OBJECTIVO:
Coordenar e supervisionar a contabilidade da missão (contabilidade, tesouraria, procedimentos de auditoria, etc.) de acordo com as instruções do Coordenador de Finanças, e em conformidade com as obrigações legais e as normas e protocolos do MSF, a fim de fornecer informações de qualidade, confiáveis e transparentes aos a organização sobre o uso e alocação de recursos na missão.
RESPONSABILIDADES:
- Ser responsável pela qualidade e contabilidade oportuna de toda a missão, por ex. procedimentos de caixa, contas bancárias, recibos e documentos de suporte, entrada eletrônica de dados, consolidação da contabilidade geral da missão, processo e documentos de fechamento mensal, garantindo o estrito respeito aos prazos e o cumprimento estrito das diretrizes, normas e procedimentos financeiros do MSF.
- Coordenar e supervisionar o fechamento mensal e anual de contas e balanço, e reportar a prestação de contas da missão por meio de relatórios mensais e semanais, a fim de verificar a evolução das finanças do projeto e fornecer informações sobre elas
- Ser responsável pela gestão financeira dos contratos de doadores, por ex. preparar e verificar os relatórios financeiros aos doadores, acompanhando e analisando a necessidade de alterações. Garantir que as condições de relatório sejam atendidas e as partes interessadas na missão sejam informadas de suas responsabilidades (por exemplo, logística para inventário de estoque, cotações)
- Coordenar e fiscalizar o pagamento das obrigações fiscais para cumprimento das obrigações legais.
- Coordenar e supervisionar a condução de auditorias locais relacionadas à gestão contábil, tributária, trabalhista, de estoque e de ativos
- Planear e supervisionar, em estreita articulação com o departamento de RH, os processos associados (recrutamento, formação/indução, avaliação, deteção de potenciais, desenvolvimento e comunicação) dos quadros sob a sua responsabilidade de forma a garantir o dimensionamento e o montante conhecimento requerido e para melhorar as capacidades das pessoas
- É a referência técnica para qualquer questão relacionada à contabilidade, incluindo conformidade com os padrões e procedimentos financeiros do MSF, conformidade legal, treinamento e suporte no software/sistema de contabilidade do MSF
- Quando necessário, informar todos os funcionários envolvidos, sobre gestão contábil específica (Equipe de Coordenação de Missão, Gerentes Administrativos, Gerentes Logísticos, etc).
Requisitos:
Educação
- Formação sólida em contabilidade essencial e qualificação profissional em contabilidade.
Experiência
- Essencial 4 anos de experiência anterior em cargos relevantes semelhantes. Na OCBA, são essenciais 2 anos de experiência anterior em cargos relevantes semelhantes
Línguas
- Português essencial. Inglês desejável
Conhecimento
- Alfabetização básica em informática (word, excel, internet)
Competências
- Gestão e Desenvolvimento de Pessoas
- Trabalho em Equipe e Cooperação
- Flexibilidade Comportamental
- Compromisso com os Princípios de MSF
- Gerenciamento de Estresse
PROCESSO DE CANDIDATURA
Para se candidatar, clique aqui https://forms.gle/Wss93FFExn3atouv8
Data de encerramento: 7 de dezembro de 2022 às 17:00 horas
Nota: Candidaturas incompletas não serão consideradas.
Apenas o(a)s candidato(a)s pré selecionado(a)s serão contactado(a)s.
RESPONSÁVEL DE COMPRAS
OBJECTIVO:
Realizar as atividades de compras do dia a dia em um determinado escritório de suprimentos (nível de coordenação ou projeto) de acordo com os protocolos e padrões do MSF, a fim de garantir um funcionamento ideal da missão/projeto.
RESPONSABILIDADES:
- Executar no dia a dia as atividades de compras de um escritório de suprimentos, analisando fontes de mercado e condições de preços competitivos entre diferentes fornecedores, a fim de garantir o fornecimento contínuo de mercadorias,
– Avaliar constantemente o mercado local, buscando produtos e fornecedores que ofereçam o melhor custo-benefício e
– A pedido do gerente de linha, obter diferentes cotações de fornecedores de acordo com a política de compras do MSF e fazer pedidos de compra a fornecedores pré-selecionados com os quais os preços foram acordados
– Solicitar faturas ou recibos, sem demora, para todas as compras, verificando se estão corretamente preenchidos e traduzindo as informações escritas no idioma local antes da aprovação
– Gerir os procedimentos administrativos e contabilísticos relacionados com as compras: preenchimento de ordens de compra, conferência de notas de entrega (contra encomendas), gestão de adiantamentos emitidos pelo Departamento Financeiro, etc. Actualização da informação nas listas de compras após a realização das compras
– Auxiliar no processo de controle de recepção junto ao lojista - Desempenhar tarefas delegadas de acordo com sua atividade e conforme especificado na descrição de seu trabalho.
Requisitos:
Educação
- Essencial, ensino médio; estudos relacionados ao comércio são desejáveis
Experiência
- Pelo menos 2 anos de experiência em trabalhos relacionados à cadeia de suprimentos
Línguas
- Português essencial. Inglês desejável
Conhecimento
- Conhecimentos básicos de informática (word, excel e internet)
Competências
- Orientação para Resultados e Qualidade
- Trabalho em Equipe e Cooperação
- Flexibilidade Comportamental
- Compromisso com os Princípios de MSF
- Orientação de serviço
PROCESSO DE CANDIDATURA
Para se candidatar, clique aqui https://forms.gle/KWZ1b6aaK6SvJDCW6
Data de encerramento: 4 de dezembro de 2022 às 17:00 horas
Nota: Candidaturas incompletas não serão consideradas.
Apenas o(a)s candidato(a)s pré selecionado(a)s serão contactado(a)s.
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