Analista de Sistemas e Processos de RH

Somos a IMBONO, um grupo de referência na operação e disponibilização de infraestruturas, bens e serviços essenciais em mercados emergentes.

Distinguimo-nos pela capacidade de combinar capital global e experiência operacional num modelo integrado, desenvolvendo soluções inovadoras e sustentáveis que geram impacto real nas comunidades onde atuamos.

Somos arquitetos de possibilidades, profissionais com visão estratégica, capacidade de resolução de problemas e determinação para transformar desafios em oportunidades. Cada projeto que desenvolvemos é concebido para criar valor duradouro.

A nossa ambição é transformar a vida de mais de 100 milhões de pessoas até 2040, através da expansão do acesso a serviços essenciais, nomeadamente água, energia, alimentação, saúde, educação e infraestruturas.

A nossa missão é desenvolver soluções integradas de elevado impacto, combinando excelência operacional, presença local, parcerias estratégicas e capital sustentável.

Missão da Função

O/A Analista de Sistemas e Processos de RH será responsável pela operacionalização, apoio à implementação e acompanhamento dos módulos do Workday, assegurando o funcionamento adequado do sistema e apoiando a equipa de RH nas atividades diárias.

Com um perfil operacional e técnico-funcional, trabalhará diretamente com os processos e dados de Recursos Humanos, participando na configuração, realização de testes, acompanhamento de integrações, resolução de problemas e melhoria contínua das funcionalidades.

Exercerá as suas funções sob orientação da liderança de RH, responsável pela gestão do projeto, definição de prioridades e acompanhamento dos resultados, em articulação com as equipas técnicas, fornecedores e parceiros internacionais.

Principais Responsabilidades

Operacionalização dos Módulos do Workday

• Operacionalizar e acompanhar os módulos Core HCM, Time Tracking, Absence Management, Recruiting e Reporting & Analytics.
• Apoiar a execução dos processos de RH no sistema, incluindo admissões, movimentações internas, cessações de contratos, férias, assiduidade e recrutamento.
• Acompanhar o funcionamento das funcionalidades e identificar dificuldades que afetem a utilização diária.
• Executar as atividades previstas no plano do projeto, de acordo com as prioridades definidas pela liderança de RH.

Implementação, Configuração e Testes

• Apoiar a implementação e configuração das funcionalidades do Workday, em articulação com as equipas técnicas e os fornecedores.
• Participar na realização de testes, verificando a adequação das funcionalidades aos processos de Recursos Humanos.
• Registar os problemas identificados e acompanhar a sua resolução e validação.
• Apoiar a entrada em funcionamento de novas funcionalidades e melhorias.

Qualidade dos Dados e Integrações

• Garantir a atualização, consistência e qualidade dos dados dos colaboradores.
• Identificar inconsistências e apoiar a respetiva correção, em conjunto com as áreas responsáveis.
• Acompanhar as integrações do Workday com o APData, para processamento salarial, e o Dormakaba, para controlo de ponto.
• Apoiar a identificação e resolução de problemas na troca de informação entre os sistemas.

Melhoria e Automatização de Processos

• Identificar oportunidades de simplificação e automatização das atividades de RH.
• Apoiar a melhoria dos processos, considerando as necessidades operacionais e as funcionalidades disponíveis.
• Executar e acompanhar as melhorias aprovadas pela liderança de RH.
• Contribuir para a utilização consistente dos sistemas e procedimentos pela equipa.

Relatórios e Indicadores de Recursos Humanos

• Elaborar relatórios e indicadores de apoio à gestão de Recursos Humanos.
• Apoiar a utilização das funcionalidades de Reporting & Analytics do Workday.
• Verificar a consistência da informação utilizada nos relatórios.
• Organizar e disponibilizar dados de acordo com as necessidades e prioridades da liderança de RH.

Apoio e Formação aos Utilizadores

• Prestar apoio à equipa de RH na utilização do Workday e na execução dos processos.
• Esclarecer dúvidas operacionais e acompanhar a resolução de dificuldades.
• Realizar ações de formação prática sobre as funcionalidades e os procedimentos do sistema.
• Interagir com equipas internacionais e fornecedores nas atividades de implementação e apoio técnico.

Principais Resultados Esperados

• Funcionamento Adequado do Workday: Módulos operacionais e alinhados com os processos e necessidades da equipa de RH.
• Qualidade dos Dados: Informação dos colaboradores atualizada, consistente e fiável.
• Acompanhamento das Integrações: Troca de informação entre Workday, APData e Dormakaba monitorizada, com identificação e acompanhamento de falhas.
• Eficiência dos Processos: Execução das melhorias e automatizações aprovadas, contribuindo para reduzir tarefas manuais e inconsistências.
• Apoio aos Utilizadores: Equipa de RH acompanhada e preparada para utilizar corretamente as funcionalidades.
• Informação de Gestão: Relatórios e indicadores consistentes e adequados às necessidades de acompanhamento.
• Execução do Plano do Projeto: Atividades realizadas de acordo com os prazos e prioridades definidos pela liderança de RH.

Experiência Profissional

• Experiência prática em processos de Recursos Humanos, incluindo admissões, cessações de contratos, férias, assiduidade, processamento salarial e recrutamento.
• Experiência na utilização e operacionalização de sistemas de gestão de Recursos Humanos HRIS/HCM.
• Conhecimento do Workday ou experiência na implementação de módulos de outros sistemas de RH será valorizado.
• Experiência com os sistemas APData e Dormakaba será considerada uma vantagem.
• Experiência em ambientes multinacionais será valorizada.

Habilitações e Conhecimentos

• Formação superior em Recursos Humanos, Gestão, Sistemas de Informação ou áreas relacionadas.
• Conhecimentos de Excel e elaboração de relatórios.
• Domínio avançado ou fluente da língua inglesa.
• Conhecimento da legislação laboral angolana será valorizado.

Competências Técnicas e Comportamentais

• Perfil operacional e técnico-funcional, com facilidade na utilização de sistemas de gestão de pessoas.
• Capacidade para compreender os processos de RH e relacioná-los com as funcionalidades dos sistemas.
• Capacidade analítica e de resolução de problemas.
• Organização, rigor e atenção ao detalhe.
• Proatividade e orientação para a execução e melhoria contínua.
• Capacidade para acompanhar testes, identificar inconsistências e validar correções.
• Comunicação clara e facilidade em apoiar e formar utilizadores.
• Capacidade para trabalhar com equipas de RH, equipas técnicas e fornecedores.
• Responsabilidade e confidencialidade no tratamento dos dados dos colaboradores.
• Capacidade para cumprir prazos e executar as prioridades definidas pela liderança.

Os Nossos Valores

Na IMBONO, orientamos a nossa atuação por cinco valores fundamentais:

• Orientação para o Cliente
• Excelência
• Inovação
• Integridade
• Perseverança

Procuramos profissionais que partilhem estes valores e queiram contribuir para uma organização comprometida com a excelência, a sustentabilidade e a criação de impacto positivo.

Se for colaborador(a) da IMBONO, entre em contacto com o Departamento de Recursos Humanos para comunicar a sua intenção de candidatura e confirmar os requisitos de elegibilidade.