Sobre a vaga
Assistente Administrativa
tempo integral
Localização
Luanda – Angola
Descrição da Vaga
A Assistente Administrativa presta suporte administrativo às diversas áreas da empresa, assegurando a organização e gestão eficiente da documentação, bem como o correcto fluxo de informação interna e externa. Através do apoio aos processos administrativos do dia-a-dia, contribui para o bom funcionamento das actividades e para a eficiência operacional da organização.
Responsabilidades
- Preparar, redigir e formatar ofícios, comunicações e documentos administrativos;
- Organizar e manter actualizado o arquivo físico e digital da empresa;
- Apoiar as diversas áreas da organização em matérias administrativas do quotidiano;
- Gerir correspondência interna e externa;
- Acompanhar processos de renovação e actualização de documentação da empresa;
- Dar suporte administrativo na marcação de reuniões, elaboração de actas e controlo de agendas.
Requisitos
FORMAÇÃO ACADÉMICA
- Frequência universitária ou licenciatura em Gestão, Administração, Secretariado ou áreas similares.
EXPERIÊNCIA
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
- Domínio de Microsoft Word, Excel e Outlook;
- Capacidade de escrita formal e comunicação administrativa;
- Organização e gestão documental;
- Inglês fluente (factor eliminatório).
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
- Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade;
- Rigor e atenção ao detalhe;
- Boa capacidade de planeamento e cumprimento de prazos;
- Espírito de equipa e postura profissional;
- Proactividade e autonomia na execução das tarefas.
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