Assistente Administrativa e Financeira

Requisitos

• Formação média técnica ou superior em Administração, Gestão, Contabilidade, Finanças ou áreas afins;
• Experiência profissional em funções administrativas e/ou financeiras;
• Conhecimentos de contabilidade básica e gestão financeira;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office, com destaque para Excel;
• Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Conhecimentos de arquivo, gestão documental e procedimentos administrativos;
• Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade analítica, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações financeiras e administrativas.

Principais Responsabilidades

• Prestar apoio administrativo e financeiro às diferentes áreas da empresa;
• Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros;
• Apoiar na elaboração de relatórios, mapas financeiros e controlo de despesas;
• Emitir, organizar e acompanhar facturas, recibos e comprovativos de pagamento;
• Realizar lançamentos e actualizações de informações financeiras em sistema;
• Apoiar na gestão de pagamentos, reconciliações e controlo de caixa;
• Controlar correspondências, agendas, reuniões e atendimento administrativo;
• Preparar documentação de suporte para auditorias e processos internos;
• Apoiar na gestão de fornecedores e acompanhamento de processos de compras;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos e financeiros da empresa;
• Colaborar com equipas internas na organização de processos e actividades operacionais.

Condições Preferenciais

• Experiência com softwares de gestão administrativa e financeira;
• Conhecimentos de contabilidade e fiscalidade serão valorizados;
• Experiência em empresas do sector financeiro, comercial ou administrativo será uma vantagem;
• Conhecimentos da língua inglesa serão considerados uma mais-valia.