Assistente administrativo

Sobre a TREINP

A TREINP é uma empresa angolana especializada em Formação Profissional, Consultoria Tecnológica, Cibersegurança e Redes de Computadores. Actuamos no desenvolvimento de competências técnicas e na implementação de soluções tecnológicas para organizações dos sectores público e privado.

Contamos com uma equipa de consultores e instrutores altamente qualificados, detentores de certificações internacionais e experiência comprovada nas áreas de Cibersegurança, Redes, Infra-estruturas Tecnológicas e Sistemas de Informação.

Procuramos uma profissional organizada, responsável e com excelente capacidade de comunicação para integrar a nossa equipa administrativa em Luanda.

Principais responsabilidades

• Organizar, arquivar e gerir documentação física e digital;
• Actualizar bases de dados, folhas de cálculo e sistemas internos;
• Elaborar relatórios, actas de reuniões, correspondências e outros documentos administrativos, assegurando clareza, rigor e correcto arquivo da informação;
• Gerir agendas, reuniões e compromissos da equipa;
• Atender chamadas telefónicas, responder a e-mails e receber visitantes;
• Prestar apoio administrativo às actividades de formação, consultoria e certificação;
• Garantir o correcto controlo documental e administrativo da empresa;
• Apoiar a coordenação de actividades internas e eventos corporativos;
• Colaborar com diferentes departamentos, assegurando um fluxo eficiente de informação.

Qualificações

Requisitos obrigatorios

• Experiência profissional mínima de 1 ano em funções administrativas, secretariado ou áreas similares;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
• Conhecimentos de Inglês de nível intermédio a avançado;
• Elevado sentido de responsabilidade, organização e confidencialidade;
• Boa capacidade de gestão de tempo e prioridades;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa.

Requisitos preferenciais

• Formação técnica ou superior em Administração, Gestão, Secretariado, Contabilidade ou áreas afins;
• Experiência anterior em empresas de tecnologia, consultoria ou formação profissional;
• Conhecimentos básicos de facturação e gestão documental;
• Residência próxima das instalações da TREINP ou facilidade de deslocação diária;
• Disponibilidade imediata.

Competências

• Assistência Administrativa;
• Gestão Documental;
• Atendimento ao Cliente;
• Comunicação Empresarial;
• Microsoft Office;
• Gestão de Agenda;
• Secretariado;
• Organização e Planeamento;
• Gestão do Tempo;
• Trabalho em Equipa.

Benefícios

• Integração numa empresa em crescimento e com forte presença no sector tecnológico;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua;
• Participação em projectos de formação e consultoria tecnológica;
• Ambiente de trabalho profissional, dinâmico e colaborativo.