Sobre a vaga
Requisitos para a vaga de Assistente Administrativa
1. Formação e experiência profissional
- Formação média ou superior em Administração, Gestão, Contabilidade, Secretariado Executivo ou áreas afins.
- Experiência profissional anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambiente empresarial.
- Experiência na gestão de processos de vistos, preparação de documentação e acompanhamento de pedidos junto das entidades competentes.
2. Competências técnicas
- Conhecimentos do software de gestão Primavera.
- Domínio dos portais e plataformas institucionais da AGT, INSS e INEFOP, incluindo a realização de consultas, submissões e acompanhamento de processos.
- Bons conhecimentos do Microsoft Office 365, especialmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint.
- Experiência em organização, arquivo, digitalização e controlo de documentos físicos e digitais.
- Capacidade de elaborar correspondências, relatórios, mapas de controlo e outros documentos administrativos.
- Facilidade de adaptação e aprendizagem de novos softwares e sistemas de gestão.
3. Competências linguísticas e disponibilidade
- Fluência em inglês, oral e escrito.
- Disponibilidade para realizar viagens de serviço, sempre que necessário.
4. Competências comportamentais
- Elevado sentido de organização, responsabilidade e rigor.
- Capacidade de gestão do tempo e cumprimento de prazos.
- Boa comunicação interpessoal e capacidade de relacionamento profissional.
- Proatividade, discrição e respeito pela confidencialidade da informação.
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.
- Atenção ao detalhe e capacidade de resolução de problemas. Constituem vantagens:
- Experiência em apoio administrativo aos departamentos de Recursos Humanos e Financeiro.
- Conhecimentos de legislação e procedimentos administrativos aplicáveis em Angola.
- Experiência no acompanhamento de processos junto de instituições públicas e privadas.
📩 COMO CANDIDATAR-SE
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⚠️ AVISO IMPORTANTE
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🔸 Caso alguém solicite qualquer valor para candidatura, trate como burla e denuncie.
🔸 O Ango Emprego não se responsabiliza por eventuais burlas praticadas por terceiros. Esteja sempre atento(a).
Para se candidatar a este emprego, entre no link: enagol.co.ao.