RECRUTAMENTO
Assistente Administrativo e de RH
Objetivo do trabalho:
Auxiliar o Gerente Geral, HRBP e todos os funcionários em questões de Recursos Humanos, administração do escritório e tradução
Qualificações necessárias para o desempenho da função:
- Diploma em Recursos Humanos / Administração de Escritório
- 1 ano de experiência profissional
- Duração do tempo para a eficácia total do trabalho – 3 meses
Experiência de trabalho específica, conhecimentos e habilidades necessárias para cumprir a função
Habilidades técnicas
- Bons conhecimentos de todos os sistemas e ferramentas de administração de escritório
- bom comando de inglês
- Boas habilidades de tradução
- Bom domínio de aplicações informáticas.
Habilidades Comportamentais e de Liderança
- Atitude positiva
- Capacidade organizacional
- Orientação dos resultados.
- Comunicação.
- Escuta Atenta
Principais responsabilidades
- Auxiliar o gerente geral e todos os funcionários com tradução para o inglês
- Acolhe os visitantes cumprimentando-os, pessoalmente ou por telefone; responder ou encaminhar dúvidas.
- Dirige os visitantes e informa o funcionário relevante sobre sua chegada/compromisso.
- Mantém a segurança seguindo os procedimentos; diário de bordo de monitoramento; emissão de crachás de visitantes e garante que os recibos de visitantes sejam assinados.
- Indução de visitantes do escritório principal, funcionários e contratados.
- Distribui material de escritório (papelaria e utensílios de cozinha) para os funcionários e mantém estoque adequado.
- Fornece apoio logístico para reuniões realizadas no local. Ou seja, preparação de salas de reunião e providências para provisões de alimentação.
- Reserva voos, alojamento e serviços de aluguer de viaturas para colaboradores em viagem de negócios.
- Auxiliar na formulação do boletim trimestral.
- Compra de prêmios e garantir que as cerimônias de premiação ocorram sem problemas.
- Organização de sessões de teambuilding.
- Facilitando o sucesso de todas as ocasiões especiais realizadas pela organização.
- Digitação, impressão e arquivamento de documentos para os respectivos departamentos.
- Mantém a área de recepção segura e limpa, cumprindo os procedimentos, regras e regulamentos.
- Participar das questões de SHE do escritório principal.
- Serviço de limpeza.
- Auxiliar o HRBP na implementação de políticas e procedimentos de RH
- Auxiliar o HRBP com relatórios de RH
- Auditar e manter arquivos pessoais de todos os novos funcionários e da empresa.
- Coordenar as atividades de integração de novos funcionários
- Administrar demissões e entrevistas de desligamento de funcionários.
- Coordenar, monitorar e garantir que qualquer entrada de folha de pagamento seja encaminhada ao escritório de pagamento em tempo hábil.
- Acompanhamento eficaz e resolução de dúvidas relacionadas ao RH
- Mantenha o parceiro de negócios de RH e o chefe dos hubs de RH na África informados sobre assuntos sérios relacionados a RH.
- Todos os deveres e/ou atividades atribuídos pela administração/conselho conforme e quando necessário
PROCESSO DE CANDIDATURA
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