VAGA DE EMPREGO: ASSISTENTE DE LOGÍSTICA – EXPERTISE FRANCE
A Expertise France está a recrutar um(a) Assistente de Logística para integrar a sua equipa em Angola, com local de trabalho no centro da cidade de Luanda.
A organização actua na área da cooperação técnica internacional e desenvolve projectos ligados à formação profissional, economia azul, economia circular, gestão das finanças públicas e justiça.
O profissional seleccionado será responsável por apoiar o funcionamento diário do escritório, assegurando a gestão administrativa e logística, o acompanhamento de fornecedores, o controlo de stocks e inventários, a organização de deslocações e o apoio às actividades dos projectos.
Principais responsabilidades
- Realizar pequenas compras para o escritório, solicitar cotações e acompanhar fornecedores;
- Organizar os processos de aquisição e a documentação relacionada com compras e entregas;
- Receber e encaminhar visitantes, chamadas, correspondência e encomendas;
- Organizar os espaços de trabalho, salas de reunião e áreas de armazenamento;
- Controlar stocks de consumíveis, materiais de escritório, equipamentos e mobiliário;
- Acompanhar a manutenção, limpeza, higiene e segurança das instalações;
- Gerir a agenda das viaturas, organizar deslocações e acompanhar a manutenção dos veículos;
- Controlar o consumo de combustível, a quilometragem e os registos das viaturas;
- Apoiar a organização logística de viagens, missões, reuniões, workshops e eventos;
- Actualizar bases de dados e ficheiros de controlo em Excel;
- Organizar e arquivar documentos administrativos em formato físico e digital;
- Elaborar relatórios periódicos e prestar apoio administrativo à Coordenadora das Funções Transversais.
Requisitos e perfil pretendido
Formação académica:
- Formação técnica ou ensino médio em Administração, Logística, Gestão ou área similar;
- Formação superior será considerada uma vantagem.
Experiência profissional:
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou logísticas;
- Experiência em gestão de stocks, compras, inventário ou gestão de viaturas será valorizada;
- Experiência em organizações internacionais, ONG ou projectos de desenvolvimento será considerada uma vantagem.
Competências técnicas:
- Bom domínio de Excel, incluindo fórmulas, tabelas e ficheiros de controlo;
- Bom domínio de Outlook, correio electrónico, calendários e agendas partilhadas;
- Conhecimentos de Word e facilidade na utilização de ferramentas informáticas;
- Conhecimentos básicos de logística operacional e gestão de stocks.
Idiomas:
- Domínio da Língua Portuguesa, oral e escrita;
- Conhecimentos de Francês ou Inglês serão considerados uma vantagem.
Competências comportamentais:
- Elevado sentido de organização e rigor;
- Autonomia e capacidade de gerir prioridades;
- Capacidade de trabalho em equipa;
- Proactividade e sentido de responsabilidade;
- Discrição e capacidade de relacionamento com visitantes e fornecedores;
- Facilidade de adaptação a ambientes multiculturais;
- Boa capacidade de comunicação.
Local e condições de trabalho
Local: Centro da cidade de Luanda.
Regime: Presencial.
Horário de trabalho:
- Segunda a quinta-feira: das 8h00 às 17h00;
- Sexta-feira: das 8h00 às 16h00.
Contrato: 12 meses, renovável, no regime de portagem salarial.
Benefícios: Seguro de saúde para o(a) colaborador(a) e os seus dependentes, além de crédito telefónico.
Igualdade de género
A Expertise France recomenda fortemente a apresentação de candidaturas femininas para esta posição.
Prazo de candidatura
📅 26 de Outubro de 2026, às 23h59.
Os interessados devem consultar o anúncio oficial para obter informações sobre o procedimento de candidatura e submeter a sua candidatura dentro do prazo estabelecido.
Para se candidatar a este emprego, entre no link: expertise-france.gestmax.fr.