Coordenador administrativo

Principais responsabilidades:

Missão:

Coordenar e supervisionar as atividades administrativas da organização: recepção e acolhimento, gestão de viagens e vistos, organização de eventos internos e conformidade de documentos, materiais e espaços comuns, garantindo rigor, eficiência e espírito de equipe.

Responsabilidade:

• Coordena a recepção e acolhimento de visitantes e colaboradores.
• Supervisionar a gestão de viagens, reservas e processos de vistos.
• Garantir a organização e execução de eventos internos da empresa.
• Garantir a conformidade documental, a gestão de materiais e o bom funcionamento dos espaços comuns.
• Supervisionar, motivar e orientar a equipe administrativa, promovendo um ambiente de cooperação.
• Definir prioridades, reorganizar tarefas e resolver imprevistos de forma eficaz.
• Implementar boas práticas de gestão administrativa e utilização de ferramentas digitais (ERP – Odoo é uma mais-valia).

Competências Técnicas:

• Capacidade de aprender rapidamente um ERP (Odoo valorizado).
• Organização rigorosa na execução de tarefas repetitivas.
• Aptidão para lidar com imprevistos e reorganizar prioridades.
• Forte atenção ao detalhe e controle administrativo.
• Boa gestão do tempo e planejamento de múltiplas tarefas em simultâneo.

Competências Interpessoais:

• Comunicação clara e profissional (oral e escrita).
• Espírito de equipe e colaboração interdepartamental.
• Liderança natural, com capacidade de motivar e supervisionar uma pequena equipe.
• Capacidade de considerar e corrigir erros.
• Resiliência ao estresse, mantendo qualidade e rigor.
• Perfeccionismo equilibrado, com foco na excelência operacional.

Experiência e Resultados Alcançados

• Experiência comprovada em administração, coordenação ou gestão de escritório.
• Resultados na gestão de viagens, vistos e organização de eventos.
• Histórico de envio da conformidade documental e material.
• Experiência em liderança ou cooperativa de equipes, mesmo reduzidas.

Cultura e valores

• Valorização da ordem, arrumação e estrutura no trabalho diário.
• Curiosidade intelectual e abertura para aprender novos métodos e ferramentas.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
• Senso prático na resolução de problemas.
• Adaptabilidade a mudanças e prioridades variáveis.
• Alinhamento com valores de rigor, confiabilidade, transparência e colaboração.