Contract Administrator

Resumo do Trabalho

O Administrador de Contratos de TI é responsável pela administração diária e execução de contratos de TI, garantindo que as atividades contratuais sejam realizadas com precisão, atempadamente e em plena conformidade com os procedimentos da empresa, termos contratuais aprovados e requisitos de governança. Esta função existe para garantir que os contratos de TI sejam executados de forma limpa, sem renovações perdidas, sem erros de pagamento, sem lacunas de auditoria e sem ambiguidade entre TI, Compras e Finanças. Esta função apoia os Gestores de Contas de Contratos de TI e os Proprietários de Serviços de TI, fornecendo controlo operacional, integridade documental e disciplina transacional em todo o ciclo de vida do contrato de TI.

Responsabilidades

• Gerir a administração e o acompanhamento do ciclo de vida dos contratos de TI em todos os serviços de software, infraestrutura, cloud e geridos, garantindo documentação e registos precisos.
• Processar e manter dados de contratos, incluindo marcos, datas de validade e documentação nos sistemas ERP e repositórios de contratos.
• Executar atividades operacionais de compras, como requisições de compra, ordens de compra, entradas de serviço e validação de faturas.
• Verificar o alinhamento entre os serviços prestados, os termos contratuais e as faturas dos fornecedores para garantir precisão e conformidade.
• Monitorizar os gastos do contrato em relação aos orçamentos aprovados, acompanhar renovações e variações e escalar riscos financeiros ou anomalias.
• Apoiar as atividades de planeamento financeiro, incluindo previsões, acréscimos e relatórios sobre o desempenho do contrato e gastos.
• Coordenar com as partes interessadas internas (TI, Compras, Finanças, Jurídico) e atuar como interlocutor com os fornecedores para questões de administração de contratos.
• Garantir a conformidade com as políticas internas, controlos financeiros e requisitos de governança, apoiando os processos de auditoria e sinalizando riscos ou desvios.

Requisitos

• Boas competências de coordenação e comunicação.
• Forte atenção aos detalhes e precisão.
• Compreensão dos processos de administração de contratos.
• Consciência comercial e financeira básica.
• Forte disciplina de documentação e relatórios.
• Capacidade de gerir múltiplos contratos e partes interessadas simultaneamente.
• Capacidades proativas de resolução de problemas e tomada de decisão.
• Conhecimento de conformidade HSE e regulamentar na execução de contratos.
• Jogadores de equipa com potencial de liderança e mentalidade de responsabilidade.
• Proficiência em MS Office e ferramentas ERP (ex.: SAP).
• Confortável a trabalhar com métricas de licenciamento (utilizadores, núcleos, consumo, subscrições).
• Capacidade de trabalhar com descrições de serviços técnicos e declarações de trabalho (SOWs).
• Confiança para questionar faturas ou confirmações de serviço quando algo não coincide.

Principais Interfaces

Internas

• PCMSU (Unidade de Apoio à Gestão de Contratos de Compras)
• Departamento Jurídico
• Departamento Financeiro
• Departamentos Técnicos/Operacionais
• Funções de TI

Externas

• Fornecedores e Prestadores de Serviços de TI
• Contratados e Subcontratados
• Entidades Reguladoras Governamentais

Educação e Experiência

• Licenciatura em negócios, Compras, TI, Engenharia ou disciplina relacionada.
• Certificado por um Exame de Gestão de Contratos (CME) ou pelo CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply).
• Normalmente, 3–5 anos de experiência em administração de contratos, apoio a compras ou operações de TI.
• Experiência a trabalhar com sistemas ERP e documentação de contratos.
• A exposição a contratos de TI e ambientes regulamentados é uma vantagem.

Condições de Trabalho

• O Administrador de Contratos de TI não detém decisões comerciais, negociações ou estratégia de fornecedores.
• Estas permanecem com o Gestor de Contas de Contratos de TI e as Compras, de acordo com as normas de governança da Azule.
• Execução atempada e precisa das atividades do contrato de TI.
• Sem conclusões de auditoria relacionadas com a administração de contratos.
• Acompanhamento financeiro e documentação precisos.
• Coordenação eficiente com TI, Compras, Finanças e fornecedores.
• Alta qualidade dos dados nos registos de contratos.

Azule Energy, uma nova jornada!

Somos uma nova empresa internacional de energia localizada em Angola

A nossa ambição é fornecer energia para o povo angolano e fazer parceria com o país para navegar na sua transição energética. Esforçar-nos-emos por criar valor para todas as partes interessadas e colocar Angola no centro do que fazemos.

Porquê a Azule

Combinando os ativos e forças de trabalho da bp e da Eni em Angola, a Azule Energy é uma nova empresa de energia integrada independente.

A nossa visão é ser uma empresa segura, responsável e diversificada que será pioneira na produção de petróleo e gás economicamente eficiente, bem como ajudar a expandir o setor de energias renováveis de Angola para apoiar o consumo energético local.

A Azule é uma das principais operadoras de upstream, com atividades de exploração e produção em 16 blocos licenciados. O foco crescente da Azule no papel do gás natural apoiará Angola no seu papel como exportador global de GNL. Além disso, a Azule está a desenvolver novas oportunidades a partir de energias renováveis com um novo negócio solar.

Nós somos:

Fazer parceria com Angola para melhorar o acesso do país à energia, criando emprego e gerando crescimento económico, investindo em novas infraestruturas e novas tecnologias para impulsionar a indústria energética angolana, alavancando a nossa experiência única em exploração e desenvolvimento rápido de projetos, operando de uma forma ambientalmente responsável, socialmente justa e consistente com a jornada da bp e da Eni rumo ao Net Zero.

Governação

A Azule Energy é uma joint venture incorporada (IJV) entre a BP p.l.c. e a Eni SpA, cada uma detendo 50% da participação. A Azule Energy opera em Angola sob diferentes acordos de Petróleo que estabelecem a sua relação contratual com o Governo Angolano (representado pelo Concessionário Nacional). Os referidos acordos fornecem o quadro para a realização das operações de Petróleo.

Operação responsável

Segurança

A segurança dos nossos funcionários, contratados e partes interessadas locais é um valor fundamental.

Enraizada na cultura de segurança legada pela bp e Eni, a segurança implica mais do que a continuação da adoção de práticas e procedimentos de classe mundial.

A Azule está empenhada em nutrir uma cultura de segurança confiável num local de trabalho inclusivo e diversificado, onde todos são tratados com respeito e dignidade.

Proteção ambiental

A Azule Energy está empenhada em preservar o ambiente e em promover a neutralidade carbónica. A nossa política permanece consistente com os valores e objetivos ambientais da bp e da Eni para alcançar o Net Zero 2050.

As emissões da Azule seguirão uma trajetória sustentável em linha com os objetivos ambientais de ambas as empresas. A produção de hidrocarbonetos e as emissões de gases com efeito de estufa são reportadas pelas duas empresas-mãe numa base de participação acionária.

Sustentabilidade Social

A Azule está empenhada em promover o desenvolvimento sustentável das comunidades no país, em linha com os planos de desenvolvimento do Governo e os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas.

Temos um portfólio de diversas iniciativas sociais herdadas da bp e da Eni que visam áreas de desenvolvimento chave, como acesso à energia, acesso à água, saúde, educação e agricultura.

Se tiver alguma dúvida, entre em contacto connosco através de [email protected]